# Dialog: Benutzerdefinierte Rechnung
Im Rechnungs-Dialog erstellst du manuelle Rechnungen, die keiner Buchung zugeordnet sind.
# Übersicht
Benutzerdefinierte (manuelle) Rechnungen sind Rechnungen, die du unabhängig von einer Buchung erstellst. Sie fließen nicht in buchungsbezogene Deckungsbeiträge ein.
Buchungsrechnungen
Rechnungen, die aus einer Buchung entstehen, werden direkt in der Buchung erstellt und gedruckt. Der Rechnungs-Dialog ist nur für manuelle Rechnungen gedacht.
Du öffnest den Dialog über:
- Rechnungen-Ansicht → Plus-Icon → Neue benutzerdefinierte Rechnung
- Kontextmenü → Bearbeiten (bei bestehenden manuellen Rechnungen)
# Tabs
| Tab | Beschreibung |
|---|---|
| Allgemein | Rechnungsempfänger, Positionen, Rechnungsdaten |
| Kommentare | Interne Kommentare |
# Tab: Allgemein
# Felder
| Feld | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| Rechnungsempfänger:in | Kunde, für den die Rechnung erstellt wird | Ja |
| Bestellnummer des Kunden | Vorgangsnummer oder Käuferreferenz (XRechnung) | Nein |
# Rechnungspositionen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Text der Rechnungsposition |
| Menge | Anzahl |
| Einzelpreis | Preis pro Einheit |
| MwSt. | Steuersatz (aus den aktiven MwSt.-Sätzen) |
# Sidebar (rechte Seite)
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungsnummer | Wird automatisch generiert, wenn leer |
| Rechnungsdatum | Wird bei Erstellung ausgefüllt |
| Mahnstufe | Keine / 1. Mahnung / 2. Mahnung / Inkasso |
| Link zur generierten PDF und XRechnung | |
| Zuständige Mitarbeiter | Interne Zuständigkeit |
| Status | Entwurf / Aktiv / In Rechnung gestellt / Storniert |
# Speichern-Optionen
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Speichern | Rechnung speichern |
| Speichern & Drucken | Speichern, PDF generieren und Druckvorschau öffnen |
| Speichern & E-Mail | Speichern und Rechnung per E-Mail versenden |
Buchhaltungsexport
Wurde eine Rechnung an die Buchhaltung übermittelt (z.B. via DATEV-Export), kann sie nicht mehr bearbeitet werden. Das Datum der Übermittlung wird im Dialog angezeigt.
# Siehe auch
- Rechnungen - Rechnungsliste und Übersicht
- Gutschriften - Gutschriften erstellen
- Buchungen - Buchungsrechnungen