# Terminplaner
Der Terminplaner hilft dir, Seminartermine effizient zu planen und in großer Anzahl zu generieren.
# Übersicht
Mit dem Terminplaner erstellst du Seminartermine schneller als über die einzelne Terminanlage. Der Planer generiert Termine algorithmisch basierend auf deinen Einstellungen und berücksichtigt dabei Feiertage, bestehende Termine und Verfügbarkeiten.
# Aufbau
Der Terminplaner besteht aus zwei Bereichen:
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Einstellungen | Links: Alle Parameter für die Terminplanung (Zeitraum, Seminar, Raum, Trainer, Optionen) |
| Vorschau | Rechts: Die generierten Termine als Liste mit Datum, Raum und Trainer |
# Einstellungen
# Grundeinstellungen
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Seminar | Für welches Seminar sollen Termine geplant werden? |
| Zeitraum | Von wann bis wann (Jahreszahlen). Du kannst auch mehrere Jahre auf einmal planen. |
| Standort | An welchem Standort finden die Termine statt? |
| Raum | In welchem Raum? (Optional -- kann auch nachträglich zugewiesen werden) |
| Trainer | Welcher Trainer führt die Termine durch? (Optional) |
# Erweiterte Optionen
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Hybrid-Standort | Für hybride Seminare: der Online-Standort, der zusätzlich zugewiesen wird |
| Feiertage berücksichtigen | Termine, die auf Feiertage fallen, werden automatisch übersprungen |
| Garantietermine | Generierte Termine als garantiert markieren (erscheinen in der öffentlichen Terminliste) |
| Anzahl anpassen | Manuelle Korrektur der Terminanzahl pro Zeitraum |
# Ablauf
- Seminar auswählen -- Wähle das Seminar, für das Termine erstellt werden sollen
- Zeitraum festlegen -- Lege den Planungszeitraum fest (z.B. 2026-2027)
- Optionen konfigurieren -- Standort, Raum, Trainer und erweiterte Optionen einstellen
- Vorschau prüfen -- Der Planer zeigt dir alle generierten Termine. Prüfe Datum, Raum und Trainer.
- Termine übernehmen -- Klicke auf "Übernehmen", um die Termine als feste Termine anzulegen
WARNING
Die Übernahme erstellt die Termine sofort als feste Termine. Prüfe die Vorschau sorgfältig, bevor du übernimmst.
# Feiertage
Der Terminplaner kennt alle gesetzlichen Feiertage in Deutschland. Wenn die Option "Feiertage berücksichtigen" aktiviert ist, werden Termine, die auf einen Feiertag fallen, automatisch auf den nächsten Werktag verschoben oder übersprungen.
# Tipps für die Jahresplanung
- Frühzeitig planen -- Erstelle die Termine für das nächste Jahr bereits im Herbst, damit sie rechtzeitig veröffentlicht werden können
- Raumkonflikte prüfen -- Prüfe nach der Übernahme im Kalender oder der Raumbelegung, ob es Überschneidungen gibt
- Schrittweise vorgehen -- Plane zuerst die wichtigsten Seminare und ergänze dann die übrigen
TIP
Der Terminplaner eignet sich besonders für die Jahresplanung, wenn du viele Termine auf einmal anlegen möchtest. Für einzelne Termine nutze besser die direkte Terminanlage über Feste Termine.
# Siehe auch
- Feste Termine -- Einzelne Termine verwalten
- Kalender -- Termine im Kalenderformat anzeigen
- Raumbelegung -- Raumverfügbarkeit prüfen