# Kursunterlagen
In der Unterlagenverwaltung pflegst du Bücher, Skripte und andere Materialien, die in deinen Seminaren verwendet werden.
# Listenansicht
Kursunterlagen sind Fachbücher, Skripte oder andere Materialien, die den Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden. Für die allgemeine Bedienung der Tabelle siehe Standard Ansicht und Bedienung.
# Problemfilter (Seitenleiste)
| Problemfilter | Was er findet |
|---|---|
| Ohne Preis | Unterlagen ohne hinterlegten Einkaufspreis |
| Nicht auf Lager | Unterlagen mit einer verfügbaren Menge von 0 |
| Ohne Bestellnummer / ISBN | Unterlagen ohne Bestellnummer und ohne ISBN |
# Spalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Titel | Name der Unterlage |
| Autor / Verlag | Verfasser oder Verlag |
| ISBN | Internationale Standardbuchnummer |
| Bestellnummer | Interne Bestellnummer |
| Preis | Einkaufspreis pro Stück |
| Verfügbar | Aktuelle Lagermenge |
| Seminare | Anzahl der Seminare, die diese Unterlage verwenden |
# Seitenleiste (Slide-Over)
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Seminare | Seminare, die diese Unterlage verwenden |
# Unterlage anlegen
| Feld | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| Titel | Name des Buches oder Materials | Ja |
| Autor / Verlag | Herausgeber oder Verlagsname | Nein |
| ISBN | Falls vorhanden | Nein |
| Bestellnummer | Interne Bestellnummer beim Verlag | Nein |
| Preis | Einkaufspreis pro Stück (für Kostenberechnung) | Nein |
| Verfügbare Menge | Aktueller Lagerbestand | Nein |
| Beschreibung | Zusätzliche Informationen zum Inhalt | Nein |
# Zuordnung zu Seminaren
Unterlagen werden in der Seminarverwaltung den einzelnen Seminaren zugeordnet. Wenn ein fester Termin geplant wird, kannst du auf Basis der Teilnehmerzahl die Bestellmenge berechnen.
# Bestellplanung
In der Terminplanung (Wochenplan → Tab "Kursunterlagen") siehst du, welche Unterlagen für die Termine der Woche benötigt werden und wie viele Exemplare basierend auf der Teilnehmerzahl bestellt werden müssen. So vermeidest du, dass Unterlagen fehlen oder zu viele bestellt werden.
TIP
Halte die Preise aktuell, damit die Kostenberechnung pro Termin stimmt. Besonders bei Fachbüchern ändern sich die Preise mit neuen Auflagen.
# Siehe auch
- Seminare -- Unterlagen zuordnen
- Wochenplan -- Kursunterlagen-Tab für die Bestellplanung
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