# Wochenplan
Der Wochenplan zeigt eine wöchentliche Übersicht aller Termine mit Räumen, Trainern und Teilnehmerzahlen.
# Übersicht
Der Wochenplan stellt alle Termine einer Woche tabellarisch dar. Er ist besonders hilfreich für die tägliche Organisation: Installationen, Catering-Planung, Kursunterlagen und Rechnungsprüfung.
# Ansichten (Tabs)
Der Wochenplan bietet sechs verschiedene Ansichten:
| Ansicht | Beschreibung |
|---|---|
| Installationen | Zeigt alle Termine mit Raum, Trainer und Teilnehmerzahlen. Offene Seminare, Online, Firmen und Inhouse. |
| Catering | Fokus auf Termine vor Ort (offene Seminare, Firmenschulungen, Raumvermietungen). Grundlage für die Catering-Bestellung. |
| Kursunterlagen | Zeigt welche Unterlagen für welchen Termin benötigt werden und wie viele Exemplare. |
| Probleme | Zeigt Termine mit Problemen (z.B. fehlender Raum, fehlender Trainer). |
| Einladungen | Übersicht der zu versendenden Einladungen an Teilnehmer. |
| Rechnungen | Zeigt offene Rechnungen zu den Terminen der Woche. |
# Filter
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Standort | Nur Termine eines bestimmten Standorts anzeigen (Standard: Hauptstandort) |
| Zuständig | Nur Termine eines bestimmten Mitarbeiters |
| Termin-Status | Nach Status filtern (Standard: Aktiv, Durchgeführt, Geplant) |
| Abgerechnete anzeigen | Checkbox: Bereits abgerechnete Termine ein-/ausblenden |
# Darstellung
Der Wochenplan zeigt für jeden Tag (Montag bis Freitag) eine Spalte. Jeder Termin wird als Karte mit folgenden Informationen dargestellt:
| Information | Beschreibung |
|---|---|
| Seminar | Name des Seminars (farblich kodiert) |
| Uhrzeit | Start- und Endzeit des Termins |
| Raum | In welchem Raum der Termin stattfindet |
| Trainer | Name des zugewiesenen Trainers |
| Teilnehmer | Aktuelle Anzahl / maximale Kapazität |
| Status | Farbliche Markierung des Terminstatus |
# Navigation
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Pfeile links/rechts | Zur vorherigen/nächsten Woche wechseln |
| Heute | Springt zur aktuellen Woche |
| Kalender-Picker | Direkt zu einer bestimmten Woche springen |
# Druckfunktion
Der Wochenplan kann direkt ausgedruckt werden. Die Druckansicht ist speziell für den Ausdruck optimiert:
- Übersichtliches Layout auf einer Seite
- Alle relevanten Informationen (Seminar, Raum, Trainer, Teilnehmer)
- Catering-Informationen am unteren Rand
- Firmenlogo in der Kopfzeile
Klicke auf den Drucken-Button in der Navigationsleiste, um die Druckvorschau zu öffnen.
Catering
Die Catering-Ansicht eignet sich ideal als Grundlage für die Catering-Bestellung. Drucke den Plan aus und gib ihn an den Caterer weiter, damit er die richtige Menge vorbereiten kann.
# Siehe auch
- Kalender -- Termine in der Monatsansicht
- Raumbelegung -- Raumverfügbarkeit im Zeitverlauf
- Feste Termine -- Alle Termine in Tabellenform
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