# Aktivitäten-Explorer
Der Aktivitäten-Explorer zeigt ein Protokoll aller Änderungen und Aktionen in SeminarPlan.
# Übersicht
Der Aktivitäten-Explorer protokolliert, wer wann was in SeminarPlan geändert hat. Jede Aktion (erstellen, bearbeiten, löschen, versenden etc.) wird mit Zeitstempel und Benutzer erfasst.
Nur für Administratoren
Der Aktivitäten-Explorer ist nur für Benutzer mit Administratorrechten zugänglich.
# Aufbau
Der Explorer besteht aus drei Bereichen:
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Filterleiste | Oben: Fünf Filterfelder zum Eingrenzen der angezeigten Aktivitäten |
| Aktivitätsliste | Mitte: Chronologische Liste aller Aktivitäten mit Benutzer, Aktion, Bereich und Zeitstempel |
| Seitennavigation | Unten: Blättere durch ältere Aktivitäten |
# Filter
Du kannst die Aktivitäten nach fünf Kriterien filtern:
| Filter | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Freitextsuche | Sucht in Beschreibungen und Datensatz-Titeln | "Müller" |
| Aktion | Art der Aktion auswählen | Erstellt, Bearbeitet, Gelöscht, Versendet |
| Bereich | Datenbereich eingrenzen | Kontakte, Buchungen, Rechnungen |
| Mitarbeiter | Nur Aktionen eines bestimmten Benutzers | "Anna Schmidt" |
| Datensatz-ID | Aktivitäten zu einem bestimmten Datensatz | Eine spezifische Buchungs-ID |
Die Filter werden mit einer kurzen Verzögerung angewendet, sodass du mehrere Filter hintereinander setzen kannst, ohne dass die Liste bei jedem Tastendruck neu lädt.
# Aktionsarten
Der Explorer protokolliert folgende Aktionen:
| Aktion | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Erstellt | Neuer Datensatz angelegt | "Kontakt Max Müller erstellt" |
| Bearbeitet | Bestehender Datensatz geändert | "Buchung #1234 bearbeitet" |
| Gelöscht | Datensatz gelöscht oder archiviert | "Angebot #567 archiviert" |
| Versendet | E-Mail oder Brief versendet | "E-Mail an info@firma.de versendet" |
| Status geändert | Status eines Vorgangs geändert | "Buchung #1234: Status auf 'bestätigt' geändert" |
| Login | Benutzer hat sich angemeldet | "Login von 192.168.1.1" |
| Import | Daten importiert | "12 Kontakte importiert" |
# Typische Anwendungsfälle
- Änderungen nachvollziehen -- "Wer hat die Buchung von Frau Müller storniert?" Filtere nach Bereich "Buchungen" und suche nach "Müller"
- E-Mail-Versand prüfen -- "Wurde die Rechnung an den Kunden gesendet?" Filtere nach Aktion "Versendet"
- Benutzeraktivität prüfen -- "Was hat Kollege Schmidt heute bearbeitet?" Filtere nach Mitarbeiter
- Audit-Trail -- Für Compliance-Anforderungen: Lückenlose Dokumentation aller Datenänderungen
TIP
Nutze die Kombination mehrerer Filter, um gezielt nach bestimmten Aktivitäten zu suchen. Zum Beispiel: Mitarbeiter "Schmidt" + Aktion "Gelöscht" zeigt dir alle von Schmidt gelöschten Datensätze.
# Siehe auch
- Benutzerverwaltung - Benutzer anlegen, Rollen zuweisen und Zugänge verwalten
- Berechtigungen - Übersicht aller Berechtigungen und Zugriffsrechte