E-Mail und Brief Vorlagen

Vorlagen

Die E-Mail und Brief-Vorlagen finden sie im rechten Menü von SeminarPlan.

Diese sind Grundsätzlich in zwei Kategorien unterteilt:

• Ihre persönlichen Benutzer-Vorlagen (nicht geteilt)
• Globale Vorlagen (für alle Benutzer)

Globale Vorlagen dürfen nur von Administratoren und Managern bearbeitet werden. Sie sind für alle Benutzer sichtbar und können von allen Benutzern verwendet werden.

Platzhalter verwenden

Mit Platzhaltern gestalten Sie Ihre E-Mails und Briefe dynamisch und ersparen sich viel Arbeit. Platzhalter wie kontakt_begruessung_foermlich werden dann automatisch durch z.B. "Sehr geehrte Frau Muster," ersetzt. Um Platzhalter einfach in Ihre Vorlagen einzufügen können Sie die Platzhalter Buttons im Editor verwenden. Sie können sie aber auch manuell einfügen. Platzhalter sind immer von zwei geschweiften Klammern umgeben.

Verfügbarkeit von Platzhaltern

Nicht immer sind alle Platzhalter überall verfügbar. Zum Beispiel sind Buchungs-Platzhalter nur in Vorgängen verfügbar die eine Buchung haben.