Erste Schritte als neuer Benutzer

Dieser Abschnitt ist für neue Benutzer gedacht, die gerade erst mit SeminarPlan starten. Hier finden Sie Informationen zu den ersten Schritten, die Sie unternehmen sollten, wenn Sie sich zum ersten Mal bei SeminarPlan anmelden.

Anmelden

Um sich bei Ihrem Konto anzumelden, öffnen Sie Ihren Webbrowser und geben Sie auf die URL die sie von ihrem Administrator erhalten haben. Sie werden aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben. Wenn Sie diese Informationen nicht haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Dashboard

Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden Sie auf das Dashboard weitergeleitet. Das komplett anpassbare Dashboard ist der Ort, an dem Sie einen Überblick über die wichtigsten Informationen erhalten. Sie können die Widgets auf dem Dashboard anpassen, siehe Dashboard.

Passwort ändern

Bitte ändern Sie zuerst Ihr Passwort. Klicken Sie dazu oben rechts auf "Einstellungen", wechseln Sie in das Benutzer Tab "Sicherheit" und ändern Sie Ihr Passwort. Bitte beachten Sie, dass das Passwort mindestens 12 Zeichen lang sein muss und mindestens einen Großbuchstaben, einen Kleinbuchstaben, eine Zahl und ein Sonderzeichen erfordert. Bewahren Sie Ihr Passwort sicher auf und geben Sie es nicht an Dritte weiter!

E-Mail Einstellungen und Versand

Im Tab "Allgemein" hinterlegen Sie Ihre Einstellungen für den E-Mail Versand (Absender-Name, E-Mail & Co.). Für eine Verbindung mit Outlook (Microsoft 365) wählen Sie im Tab "Verbindungen" -> "Neue Microsoft 365 Verbindung" aus und folgen Sie den Anweisungen. Danach können Sie E-Mails direkt aus SeminarPlan heraus versenden. Siehe auch E-Mail Versand. Senden Sie sich selbst eine Test-E-Mail um zu prüfen ob alles funktioniert.

Allgemeine Einstellungen und Profil

Im Tab "Profil" können Sie Ihre Informationen hinterlegen, wie z.B. Name, Adresse, Telefonnummer etc. Diese Daten werden für verschieden Aufgaben und die automatische Erstellung von Dokumenten (z.B. Rechnungen) verwendet. Ausserdem können Sie Ihr Profilbild hochladen und Ihre Kontaktdaten hinterlegen.

E-Mail Signatur(en)

In SeminarPlan können Sie mehrere Signaturen hinterlegen. Diese können Sie dann bei der Erstellung von E-Mails auswählen. Bitte kopieren Sie Ihre Signaturen nicht einfach aus Office oder Outlook, da diese Formatierungen und HTML verwenden, die in E-Mails nicht unterstützt werden und ungültiges HTML enthalten.

Unterschrift

Im Tab "Allgemein" können Sie Ihre Unterschrift hinterlegen. Diese wird für die automatische Erstellung von Dokumenten (z.B. Rechnungen) verwendet.

Machen Sie sich mit der Benutzeroberfläche vertraut

Lesen Sie die SeminarPlan Dokumentation, lernen Sie die Benutzeroberfläche kennen und machen Sie sich mit den Funktionen vertraut. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator oder den Support.

Viel Spaß mit SeminarPlan!