# Erste Schritte als neuer Benutzer
Dein Schnelleinstieg in SeminarPlan - vom ersten Login bis zur ersten Buchung.
# Übersicht
Dieser Leitfaden führt dich durch die ersten Schritte mit SeminarPlan. Am Ende hast du dein Konto eingerichtet, die Oberfläche kennengelernt und deinen ersten Ablauf durchgespielt.
# 1. Anmelden
- Öffne deinen Webbrowser und gib die URL ein, die du von deinem Administrator erhalten hast
- Gib deine E-Mail und dein Passwort ein
- Klicke auf Anmelden
Zugangsdaten vergessen?
Wende dich an deinen Administrator. Dieser kann dein Passwort in der Benutzerverwaltung zurücksetzen.
# 2. Passwort ändern
Das ist der wichtigste erste Schritt:
- Drücke Strg + , um die Benutzereinstellungen zu öffnen
- Wechsle zum Tab Sicherheit
- Gib dein neues Passwort ein (mind. 12 Zeichen, Groß-/Kleinbuchstaben, Zahl, Sonderzeichen)
- Klicke auf Speichern
# 3. Profil einrichten
Bleibe in den Benutzereinstellungen und pflege dein Profil:
| Tab | Was du einrichtest |
|---|---|
| Profil | Name, Telefon, Profilbild |
| Allgemein | E-Mail-Absendername, Unterschrift |
| Verbindungen | Microsoft 365 oder Mailgun für den E-Mail-Versand |
| Signaturen | Deine E-Mail-Signatur(en) |
E-Mail-Signatur
Kopiere deine Signatur nicht direkt aus Outlook - das erzeugt ungültiges HTML. Erstelle sie stattdessen im eingebauten Editor.
# 4. E-Mail-Versand testen
- In den Benutzereinstellungen → Verbindungen
- Richte Microsoft 365 ein (OAuth-Anmeldung) oder trage die Mailgun-Daten ein
- Versende eine Test-E-Mail an dich selbst
- Prüfe, ob die E-Mail ankommt und die Signatur korrekt aussieht
# 5. Die Oberfläche kennenlernen
SeminarPlan hat einen Desktop mit Fenstern - ähnlich wie Windows:
| Element | Funktion |
|---|---|
| Taskbar (unten) | Startmenü, offene Fenster, Uhrzeit |
| Startmenü | Alle Programme öffnen |
| Spotlight (Strg+K) | Schnellsuche nach Programmen, Kontakten, Seminaren |
| Fenster | Jedes Programm öffnet sich in einem eigenen Fenster |
# Die wichtigsten Tastaturkürzel
| Kürzel | Aktion |
|---|---|
| Strg + K | Spotlight-Suche (dein schnellster Weg zu allem) |
| Strg + , | Benutzereinstellungen |
| Strg + N | Nächstes Fenster |
| Esc | Fenster/Overlay schließen |
| F1 | Alle Tastaturkürzel anzeigen |
Mehr dazu unter Tastaturkürzel.
# 6. Dein erster Ablauf: Kontakt → Buchung → Rechnung
Probiere den typischen SeminarPlan-Workflow aus:
# Kontakt anlegen
- Drücke Strg+K und tippe "Kontakte"
- Klicke auf Neuer Kontakt (Plus-Icon)
- Gib Name und E-Mail ein
- Wähle die Kontaktgruppe Kunde
- Speichere
# Buchung erstellen
- Drücke Strg+K und tippe "Buchungen"
- Klicke auf Neue Buchung
- Wähle als Art Offenes Seminar
- Wähle deinen eben erstellten Kontakt als Kunden
- Wähle ein Seminar und einen Termin
- Füge einen Teilnehmer hinzu
- Klicke auf Speichern
# Rechnung versenden
- In der Buchungsliste: Rechtsklick auf deine Buchung
- Wähle Rechnung → E-Mail
- SeminarPlan generiert die Rechnung als PDF und öffnet das E-Mail-Fenster
Gratuliere!
Du hast gerade den kompletten Vertriebszyklus in SeminarPlan durchgespielt. Für den vollständigen Workflow mit Anfrage und Angebot siehe Workflow: Inhouse-Buchung.
# 7. Nächste Schritte
Je nach deiner Rolle im Team lohnt sich ein Blick auf:
| Rolle | Empfohlene Seiten |
|---|---|
| Vertrieb | Anfragen, Angebote, Sales Cockpit |
| Organisation | Feste Termine, Kalender, Raumbelegung |
| Management | Statistiken, Dashboard, Rechnungen |
| Alle | Aufgaben, Chat, E-Mail-Versand |
# Siehe auch
- V2 Desktop - Desktop-Oberfläche im Detail
- Standard Ansicht und Bedienung - Tabellen, Filter, Kontextmenüs
- Dashboard - Dashboard anpassen
- Tastaturkürzel - Alle Kürzel im Überblick
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