SeminarPlan Dokumentation

# Seminar-Verwaltung und -Anlage

Seminare sind das Herzstück von SeminarPlan. Hier legst du Seminare an, pflegst Inhalte und verwaltest die zugehörigen Termine.

# Listenansicht

Seminare

# Filter (Toolbar)

Filter Beschreibung
Partner Seminare eines bestimmten Partners filtern
Kategorie Seminare einer bestimmten Kategorie filtern
Status Aktive oder alle Seminare
Freitextsuche Suche nach Titel, Shortcode oder Beschreibung

# Problemfilter (Seitenleiste)

Problemfilter Was er findet
Ohne Termine in der Zukunft Seminare, die keine zukünftigen Termine haben
Nicht als offenes Seminar buchbar Seminare, die nicht als offenes Seminar konfiguriert sind
Ohne Kategorie Seminare ohne zugeordnete Kategorie
Ohne Standard-Preis Seminare ohne hinterlegten Preis für offene Seminare
Ohne Inhouse-Preis Seminare ohne Inhouse-Tagespreis
Ohne Firmenseminar-Preis Seminare ohne Firmen-Tagespreis
Ohne Seminar-Dauer Seminare ohne Angabe der Dauer
Ohne Shortcode / Abkürzung Seminare ohne Kürzel
Ohne hinterlegte Unterlagen Seminare ohne Kursunterlagen
Ohne Hersteller Seminare ohne zugeordneten Hersteller

# Aktionen in der Navigationsleiste

Aktion Beschreibung
Neues Seminar Öffnet den Dialog zur Seminar-Anlage
KI Kurs-Generator Öffnet den KI-Assistenten, der automatisch Seminar-Inhalte generiert
JSON Export Exportiert ausgewählte Seminare als JSON-Datei (nur Admins)
Neu laden Tabellendaten aktualisieren
Tabelleneinstellungen Spalten konfigurieren
Problemfilter Problemfilter-Seitenleiste öffnen

# Kontextmenü (Rechtsklick)

Aktion Beschreibung
Bearbeiten Öffnet das Seminar zur Bearbeitung
Neue Aufgabe Erstellt eine Aufgabe verknüpft mit dem Seminar
Archivieren / Löschen Seminar archivieren oder löschen

# Seitenleiste (Slide-Over)

Bereich Beschreibung
Seminardaten Titel, Kategorie, Preis, Dauer
Termine Aktuelle und kommende Termine
Trainer Zugeordnete Trainer
Aufgaben Offene Aufgaben zum Seminar
Umsatzübersicht Umsatzdaten (nur für Manager und Admins)
Anfragen Eingehende Anfragen
Bestellungen Bestellungen für dieses Seminar
Buchungen Buchungen für dieses Seminar
Teilnehmer Liste aller Teilnehmer
Feste Termine Alle Termine dieses Seminars
Feedbacks Teilnehmer-Feedback

# Felder und Einstellungen

# Allgemein ("Tab")

# Titel

Kurzer Aussagekräftiger Titel, z.B. Adobe InDesign Grundlagenkurs. Bitte keine Doppelungen von Synonymen (nicht InDesign Schulungen / Seminare). Der Titel wird als Grundlage für den Alias (URL - kann manuell angepasst werden) verwendet.

# Abkürzung (Shortcode)

Der Shortcode ist ein eindeutiger Code für das Seminar. Er ist optional und kann für die Suche verwendet werden. Der Shortcode wird nicht auf der Webseite angezeigt. Leerzeichen und Sonderzeichen sind nicht erlaubt. Sollte der Shortcode bereits vergeben sein, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

# Kategorien

Ein Seminar kann einer oder mehreren Kategorien zugeordnet werden (Egal auf welcher Ebene sich die Kategorie befindet). Die erste Kategorie ist immer die Hauptkategorie des Seminars. Siehe auch Kategorien.

# Hersteller

Kategorien und einzelnen Seminaren kann ein Hersteller zugeordnet werden. Dieser wird auf der Webseite angezeigt und kann für die Suche verwendet werden. Siehe auch Hersteller.

# Partner

Sollte der Kurs nicht von dir selbst konzipiert sein oder Termine von einem Partner stammen, kannst du hier den Partner auswählen und die Identifizierung (ID) des Kurses beim Partner hinterlegen. Du kannst wählen ob der Partner auf der Webseite angezeigt werden soll oder nicht und auch zusätzliche Partner-Meldungen für das Seminar in der Webseite hinterlegen. Siehe auch Hersteller.

# Dauer

Die Dauer wird in Tagen oder Stunden angegeben. Sollte ein Termin mit "zusätzlichen Tagen" hinterlegt sein, werden diese Tage später zur Dauer hinzugefügt! (Z.B. Start-Termin 12.01, Dauer 2 Tage, Zusätzlicher Termin: 15.01 -> Dauer: 3 Tage).

# Seminarzeiten

Du kannst für das Seminar die Start- und Endzeiten angeben. Diese werden auf der Webseite angezeigt und für die Raum- und Trainerplanung verwendet. Siehe auch Uhrzeiten.

# Förderungen

Du kannst für das Seminar vorher angelegte Förderungen hinterlegen, bzw. diese für das Seminar freischalten. Siehe auch Förderungen.

# Unterlagen

Falls in dem Kurs ein (Fach-)Buch oder eine andere Unterlage für die Teilnehmer vorgesehen ist, kannst du diese hier hinzufügen. Siehe auch Kursunterlagen.

# Installation / Images

Falls für das Seminar eine Installation für deine Computer vorgesehen ist, kannst du diese hier hinzufügen. Dabei kann neben einem einfachen Image (z.B. Windows 11 mit Microsoft Office 365) auch eine komplexe Anleitung in dem Feld "Zusätzliche Installations-Anweisungen" hinterlegt werden. Siehe auch Seminar bearbeiten.

# Tutor:in / Trainer:in

Du kannst für die Webseite als Werbung mehrere Trainer hinterlegen (Marketing). Diese müssen nicht zwingend für das Seminar verfügbar sein.

# Tags

Du kannst für das Seminar Tags hinterlegen. Diese werden auf der Webseite angezeigt und können für die Suche verwendet werden. Siehe auch Tags.

# Sortierung

Du kannst die Sortierung für die Webseite hinterlegen.

# Status

Aktive Seminare können gebucht werden und werden auf der Webseite angezeigt. Inaktive Seminare können nicht gebucht werden und werden nicht auf der Webseite angezeigt.

# Gruppe des Seminars

Du kannst für das Seminar eine Gruppe hinterlegen. Diese wird zur Eingruppierung eines Seminars innerhalb einer Kategorie verwendet. Dies ist besonders nützlich wenn eine Kategorie viele Seminare enthält. Beispiel: Kategorie "Linux", Gruppen: "Einsteiger", "Fortgeschrittene", "Experten".

# Schwierigkeitsgrad

Hier kann zur Einschätzung der Organisation der Schwierigkeitsgrad des Seminars und Themas hinterlegt werden.

Featured Seminare werden auf der Webseite hervorgehoben und auf Kategorie-Seiten "beworben".

# Buchung ("Tab")

# Mindest- und Maximale Teilnehmerzahl

Du kannst für das Seminar eine Mindest- und Maximale Teilnehmerzahl hinterlegen. Diese wird auf der Webseite angezeigt und spielt z.B. bei der Buchung eine Rolle. Sollte die Mindest-Teilnehmerzahl nicht erreicht werden, erhältst du vor Kursbeginn eine Warnung. Sollte die maximale Teilnehmerzahl erreicht werden, solltest du den Termin auf "ausgebucht" setzen.

# Preise

SeminarPlan unterscheidet zwischen verschiedenen Preisen:

  • Standard-Preis für offene Seminare (gesamter Kurs)
  • Optional: Standard-Preis für Online-Seminare (mit Termin)
  • Tagespreis für Inhouse-Kurse
  • Tagespreis für Firmenseminare und Online Firmenseminare

Inhouse und Firmenseminare

Die Preise für Inhouse und Firmenseminare werden nicht auf der Webseite angezeigt. Sie dienen lediglich als Basis für die spätere Angebotserstellung.

# Gestaffelte Preise

Falls du gestaffelte Preise für verschiedene Kundengruppen angelegt hast (z.B. Behörden), kannst du die Preise hier für das Seminar einstellen. Siehe auch Gestaffelte Preise.

# Rabatte

Du kannst einstellen welche Art von Rabatten für das Seminar möglich sind. Z.B. ob der Frühbucher-Rabatt für das Seminar gilt oder nicht oder ob Gutscheine verwendet werden können.

# Schulungsarten

Hier stellst du ein ob das Seminar als Online-Seminar, Inhouse-Seminar, Firmenseminar oder als offenes Seminar durchgeführt werden kann.

# Hybrid möglich

Du kannst einstellen ob das Seminar als Hybrid-Seminar durchgeführt werden kann. (Z.B. als Präsenz-Seminar mit festem Termin und zusätzlichen Online-TN).

# Versionsangabe benötigt

Es gibt Kurse die für verschiedene Versionen angeboten werden. (Z.B. Microsoft Office 2016, 2019, 365). Hier kannst du einstellen ob der Kunde die Version angeben soll oder nicht.

# Findet auf Apple macOS statt

Du kannst einstellen ob das Seminar unter Apple macOS stattfindet oder nicht. Gerade für Software die auf mehreren Betriebssystemen (z.B. Adobe Photoshop) läuft ist dies nützlich.

# Termine ("Tab")

Hier legst du die festen Termine für offene Seminare, Online Seminare für dich und deine Partner an. Siehe auch Feste Termine. Auf der rechten Seite findest du Filter-Optionen um schnell die gewünschten Termine zu finden. Das Feld "Empfohlene Termine pro Jahr" ist ein Indikator für die Anzahl der Termine die du pro Jahr anbieten solltest. (Z.B. 2 Termine pro Jahr = 1 Termin alle 6 Monate).

# Inhalte ("Tab")

# Teaser-Punkte

Du kannst für das Seminar Teaser-Punkte als Werbung hinterlegen. Diese sollten kurz und prägnant sein und die Inhalte des Seminars werbewirksam beschreiben. Sie werden auf der Webseite angezeigt. Empfehlung: 4-8 Teaser-Punkte pro Seminar.

# Einleitung / Kurzinformationen

Eine kurze, werbende Zusammenfassung des Seminars und Teaser für die Webseite. Wird ganz oben auf der entsprechenden Seminar-Webseite angezeigt. Empfehlung: 60-120 Wörter.

# Kursinhalte

Welche Themen werden im Seminar behandelt. Eine Kombination von Aufzählungen und Text ist eine gute Möglichkeit die Inhalte zu beschreiben. Empfehlung: 10-20 Punkte.

# Zielgruppe

Kurzer Text der beschreibt für wen das Seminar konzipiert ist (z.B. Admins, Entwickler). Nicht zu verwechseln mit den Voraussetzungen. Empfehlung: 40-100 Wörter.

# Voraussetzungen

Kurzer Text der beschreibt welche Voraussetzungen für das Seminar benötigt werden (z.B. Grundkenntnisse in Windows).

# Zertifikats-Inhalte

Inhalte für das Zertifikat. Bitte die Länge beachten (max. 10-12 Zeilen), da es sonst zu Problemen beim Druck kommen kann. Die Inhalte werden nicht auf der Webseite angezeigt.

# FAQ (Häufig gestellte Fragen)

Du kannst für das Seminar häufig gestellte Fragen hinterlegen. Diese werden auf der Webseite angezeigt.

# Agenda / Tagesplan

Hier kannst du für das Seminar einen Tagesplan samt Inhalten hinterlegen. Die Überschrift kann frei gewählt werden. Die Inhalte werden auf der Webseite angezeigt.

# Marketing ("Tab")

# Seminare vorher

Du kannst hier Seminare hinterlegen die die Teilnehmer vorher besucht haben sollten. Diese werden auf der Webseite angezeigt. Siehe auch Seminar bearbeiten.

# Seminare nachher

Hier hinterlegst du Seminare die die Teilnehmer nachher besuchen sollten. Diese werden auf der Webseite angezeigt. Siehe auch Seminar bearbeiten. Wichtig für Werbung und Marketing.

# Feedbacks

Du kannst hier Feedbacks für das Seminar einsehen und für die Webseite auswählen. Siehe auch Feedbacks.

# Medien ("Tab")

# Bild für den Seiten-Header

Hier kann für das Seminar ein Bild für den Header (Kopf) der Seminar-Webseite hinterlegt werden. Empfohlene Größe: 1920x1080px. Das Bild wird (je nach Einstellung) automatisch auf die richtige Größe skaliert und in ein modernes Bildformat umgewandelt (webp).

# Video für den Seiten-Header

Als Alternative zum Bild kannst du hier ein Video für den Header (Kopf) der Seminar-Webseite hinterlegen. Das Video wird nicht automatisch skaliert. Bitte beachte die Empfehlungen für Videos auf der Webseite, z.B. die Größe und das Format (weniger als 3MB, webm). Das Bild wird als Fall-Back verwendet falls das Video nicht abgespielt werden kann (z.B. wegen fehlender Browser Unterstützung).

# Icon

Du kannst für das Seminar ein Icon hinterlegen. Dieses wird auf der Webseite z.B. in der Kategorie-Ansicht und der Suche angezeigt. Es sollte nach Möglichkeit keinen Hintergrund (transparent) sein und quadratisch sein. Empfohlene Größe: 512x512px. Das Bild wird (je nach Einstellung) automatisch auf die richtige Größe skaliert und in ein modernes Bildformat umgewandelt (webp).

# Partner / Hersteller / Zertifizierungsbild

Du kannst für das Seminar ein Bild für den Partner, Hersteller oder eine Zertifizierung hinterlegen. Dieses wird im Header auf der rechten Seite angezeigt. Empfohlene Größe: 512x512px. Bitte beachte das bei einem transparenten Bild die Farben zum Bild des Seiten-Headers passen. Das Bild wird (je nach Einstellung) automatisch auf die richtige Größe skaliert und in ein modernes Bildformat umgewandelt (webp).

# Youtube Video ID

Du kannst für das Seminar ein Youtube Video hinterlegen. Dieses wird auf der Webseite angezeigt. Bitte gib nur die Video-ID (z.B. "t03hefVLLwo") an, da SeminarPlan automatisch einen Datenschutz-konformen Embed-Code generiert.

# Zugeordnete Dateien

Du kannst für das Seminar interne Dateien hinterlegen. Diese werden nicht auf der Webseite angezeigt, dafür gibt es die Einstellung "Öffentliche Dateien zum Download"

# Bilder-Gallerie

Du kannst für das Seminar eine Bilder-Gallerie mit verschiedenen Bildern und Titeln hinterlegen. Diese werden auf der Webseite angezeigt.

# Öffentliche Dateien zum Download

Anhänge, Dokumente und Dateien die auf der Seite des Seminars zum Download angeboten werden sollen.

# Web ("Tab")

# Alias (URL)

Der Alias ist die URL unter der das Seminar auf der Webseite erreichbar ist. Er wird erst einmal automatisch aus dem Titel festgelegt. Du kannst und solltest den Alias auch manuell ändern. Bitte beachte das der Alias eindeutig sein muss. Sollte der Alias bereits vergeben sein, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Es sind nur Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche erlaubt. Der Alias ist für Google und andere Suchmaschinen wichtig.

Vorsicht bei bestehenden Seminaren

Bitte ändere den Alias nicht nachdem das Seminar bereits auf der Webseite veröffentlicht wurde. Falls du den Alias ändern musst, leite den alten Alias auf den neuen Alias um. (Z.B. mit einer 301 Weiterleitung)

# Meta-Beschreibung

Die Meta-Beschreibung ist für Google und andere Suchmaschinen wichtig. Die Meta-Beschreibung wird auf der Ergebnis-Seite von Google angezeigt. Sie sollte kurz sein und die Inhalte des Seminars werbewirksam beschreiben. Es können auch UTF-8 Zeichen, wie ✓ verwendet werden um die Aufmerksamkeit von Interessenten zu erhalten. Empfehlung: 120-155 Zeichen.

# HTML Titel

Hier kann der Standard HTML Titel für das Seminar angepasst werden. Sollte keiner hinterlegt sein, wird der Titel des Seminars verwendet. Der HTML Titel sollte sehr kurz sein. Empfehlung: 40-60 Zeichen.

# Open-Graph Beschreibung

Für Facebook und andere soziale Netzwerke kannst du hier eine Seiten-Beschreibung für das Seminar hinterlegen.

# Kommentare ("Tab")

Hier können interne Notizen und Kommentare für das Seminar hinterlegt werden. Diese werden nicht auf der Webseite angezeigt.

# Siehe auch

Last Updated: 4/16/2026, 8:54:41 AM

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