# E-Mail Einstellungen
# Als Benutzer
Als Benutzer versendest du E-Mails an Kunden, Teilnehmer und Dozenten. Für den E-Mail Versand stehen in SeminarPlan auch als Benutzer mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.
Als erstes musst du in den SeminarPlan Einstellungen (Unter "Benutzer" -> "Allgemeines") deine E-Mail Adresse und deinen Absendernamen hinterlegen.
Für den eigentlichen Versand kann entweder der Standard E-Mail Server deiner Organisation verwendet werden oder dein Microsoft 365 Account. Für letztere Option musst du unter "Benutzer" -> "Verbindungen" dein Microsoft 365 Konto mit SeminarPlan verbinden. Diese Verbindung wird auch für die automatische Synchronisation von Kontakten und Kalendern verwendet und für die Erstellung von Einladungen für Online-Seminare.
Vorteile: Dein Microsoft 365 Konto für den E-Mail Versand
Bei der Verwendung deines Microsoft 365 Kontos kannst du die von SeminarPlan gesendeten E-Mails auch in deinem Postausgang in Outlook oder in anderen E-Mail Anwendungen nachvollziehen.
Nachteile: Microsoft 365 Konto für den E-Mail Versand
E-Mails die über dein Microsoft 365 Konto versendet werden können leichter als Spam eingestuft werden. Hinzu kommt das Microsoft eine Begrenzung für den Versand von E-Mails pro Tag hat. Diese Begrenzung kann z.B. bei vielen Einladungen für Online-Seminare schnell erreicht werden.
# Organisationseinstellungen
Als Administrator kannst du die E-Mail Einstellungen für deine Organisation vornehmen. Diese Einstellungen gelten für alle Benutzer in deiner Organisation.
Die globalen E-Mail Einstellungen findest du unter "Organisation" -> "E-Mail Versand". Als erstes musst du hier die Standard E-Mail Adresse und den Absendernamen der Organisation hinterlegen. Zum Beispiel vom info@ oder support@ Postfach. Solange Benutzer nicht ihre eigene E-Mail Adresse hinterlegt haben, wird diese Adresse als Absender verwendet.
Danach kannst du den Standard E-Mail Server deiner Organisation hinterlegen. Dafür hast du die Wahl zwischen SMTP und Mailgun. Für beide Optionen musst du die entsprechenden Zugangsdaten hinterlegen. Für Mailgun benötigst du zusätzlich noch die Domain, die du bei Mailgun hinterlegt hast.
Vorteil: Mailgun
Mailgun ist ein spezialisierter E-Mail Versand Dienst. Mailgun bietet eine sehr gute Zustellrate und eine einfache Konfiguration. Hinzu kommt ein sehr gutes Dashboard, mit dem du den E-Mail Versand überwachen kannst. Mailgun bietet auch eine kostenlose Variante an, die für die meisten Organisationen erstmal ausreichend ist.
# Siehe auch
- E-Mail und Brief Vorlagen - Vorlagen mit Platzhaltern für E-Mails und Briefe erstellen
- Vorlagen - Globale und persönliche Vorlagen verwalten
- Posteingang - Eingehende E-Mails direkt in SeminarPlan empfangen