E-Mail Einstellungen

Als Benutzer

Als Benutzer versenden Sie E-Mails an Kunden, Teilnehmer und Dozenten versenden. Für den E-Mail Versand stehen in SeminarPlan auch als Benutzer mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.

Als erstes müssen Sie in den SeminarPlan Einstellungen (Unter "Benutzer" -> "Allgemeines") Ihre E-Mail Adresse und Ihren Absendernamen hinterlegen.

Für den eigentlichen Versand kann entweder der Standard E-Mail Server Ihrer Organisation verwendet werden oder Ihr Microsoft 365 Account. Für letztere Option müssen Sie unter "Benutzer" -> "Verbindungen" Ihr Microsoft 365 Konto mit SeminarPlan verbinden. Diese Verbindung wird auch für die automatische Synchronisation von Kontakten und Kalendern verwendet und für die Erstellung von Einladungen für Online-Seminare.

Vorteile: Ihr Microsoft 365 Konto für den E-Mail Versand

Bei der Verwendung eines Ihres Microsoft 365 Kontos können Sie die von SeminarPlan gesendeten E-Mails auch in Ihrem Postausgang in Outlook oder in anderen E-Mail Anwendung nachvollziehen.

Nachteile: Microsoft 365 Konto für den E-Mail Versand

E-Mails die über Ihr Microsoft 365 Konto versendet werden können leichter als Spam eingestuft werden. Hinzu kommt das Microsoft eine Begrenzung für den Versand von E-Mails pro Tag hat. Diese Begrenzung kann z.B. bei vielen Einladungen für Online-Seminare schnell erreicht werden.

Organisationseinstellungen

Als Administrator können Sie die E-Mail Einstellungen für Ihre Organisation vornehmen. Diese Einstellungen gelten für alle Benutzer in Ihrer Organisation.

Die globalen E-Mail Einstellungen finden Sie unter "Organisation" -> "E-Mail Versand". Als erstes müssen Sie hier die Standard E-Mail Adresse und den Absendernamen der Organisation hinterlegen. Zum Beispiel vom info@ oder support@ Postfach. Solange Benutzer nicht Ihre eigene E-Mail Adresse hinterlegt haben, wird diese Adresse als Absender verwendet.

Danach können Sie den Standard E-Mail Server Ihrer Organisation hinterlegen. Dafür haben Sie die Wahl zwischen SMTP und Mailgun. Für beide Optionen müssen Sie die entsprechenden Zugangsdaten hinterlegen. Für Mailgun benötigen Sie zusätzlich noch die Domain, die Sie bei Mailgun hinterlegt haben.

Vorteil: Mailgun

Mailgun ist ein spezialisierter E-Mail Versand Dienst. Mailgun bietet eine sehr gute Zustellrate und eine einfache Konfiguration. Hinzu kommt ein sehr gutes Dashboard, mit dem Sie den E-Mail Versand überwachen können. Mailgun bietet auch eine kostenlose Variante an, die für die meisten Organisationen erstmal ausreichend ist.