# Briefe
In der Briefverwaltung erstellst und verwaltest du formelle Korrespondenz wie Bestätigungsschreiben, Zertifikate oder individuelle Anschreiben.
# Listenansicht
Die Briefe-Ansicht zeigt alle erstellten Briefe. Briefe werden als PDF generiert und können ausgedruckt oder per E-Mail versendet werden. Für die allgemeine Bedienung der Tabelle siehe Standard Ansicht und Bedienung.
# Filter (Toolbar)
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Freitextsuche | Suche nach Kontakt, Inhalt oder Datum |
# Aktionen in der Navigationsleiste
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Neuer Brief | Öffnet den Dialog zur Brieferstellung |
| Neu laden | Tabellendaten aktualisieren |
| Tabelleneinstellungen | Spalten konfigurieren |
TIP
In der Briefe-Ansicht gibt es kein erweitertes Kontextmenü. Briefe werden über den "Neuer Brief"-Button oder aus anderen Bereichen heraus erstellt (z.B. Kontextmenü in Buchungen, Kontakten, Rechnungen).
# Spalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Dateiname | Name der PDF-Datei (klickbar zum Download) |
| Kontakt | Empfänger des Briefs (mit Avatar) |
| Betreff | Betreffzeile des Briefs |
| Datum | Erstellungsdatum und Uhrzeit |
| Mitarbeiter | Wer den Brief erstellt hat |
# Brief erstellen
Du hast zwei Möglichkeiten, einen Brief zu erstellen:
# Aus einer Vorlage
- Klicke auf "Neuer Brief" in der Navigationsleiste
- Wähle eine Briefvorlage aus
- Wähle den Empfänger (Kontakt)
- Die Platzhalter in der Vorlage werden automatisch durch die Daten des Empfängers ersetzt
- Passe den Text bei Bedarf an
- Speichere den Brief
# Manuell
- Klicke auf "Neuer Brief"
- Wähle "Leerer Brief" (keine Vorlage)
- Wähle den Empfänger
- Schreibe den Brieftext im Editor
- Speichere den Brief
# Platzhalter
Briefvorlagen unterstützen dieselben Platzhalter wie E-Mail-Vorlagen. Häufig genutzte Platzhalter in Briefen:
{kontakt_begruessung_foermlich}-- "Sehr geehrte Frau Müller,"{kontakt_vorname}{kontakt_nachname}-- Name des Empfängers{kontakt_adresse}-- Vollständige Anschrift{buchung_seminartitel}-- Titel des gebuchten Seminars{termin_datum}-- Datum des Termins
Die vollständige Liste findest du im Editor über die Platzhalter-Buttons.
# PDF-Ausgabe
Jeder Brief kann als PDF heruntergeladen oder direkt gedruckt werden. Die PDF-Datei enthält:
- Briefkopf -- Dein Firmenlogo und Absenderadresse (konfiguriert in den Systemeinstellungen unter Medien)
- Anschrift -- Adresse des Empfängers im Sichtfenster
- Brieftext -- Der formatierte Inhalt
- Fußzeile -- Firmendaten, Bankverbindung und Kontaktinformationen
Briefpapier einrichten
Das Layout des Briefpapiers (Briefkopf, Fußzeile, Seitenränder) konfigurierst du in den Systemeinstellungen im Bereich "Medien und Briefpapier".
# Siehe auch
- Vorlagen -- Briefvorlagen erstellen und verwalten
- E-Mail und Brief Vorlagen -- Platzhalter-System erklärt
- E-Mail Versand -- E-Mails statt Briefe versenden