# V2: Neue Programme im Detail
Alle Programme und Features, die exklusiv im V2 Desktop verfügbar sind und die es in der klassischen Oberfläche nicht gibt.
# Übersicht
Der V2 Desktop bringt neben der neuen Oberfläche auch eine Reihe völlig neuer Programme mit. Diese Programme sind nativ für die Desktop-Umgebung entwickelt und nutzen deren Möglichkeiten voll aus.
# Kommunikation
# Posteingang
Der Posteingang synchronisiert dein Microsoft 365-Postfach direkt in SeminarPlan. Du liest und bearbeitest E-Mails, ohne Outlook öffnen zu müssen.
| Feature | Beschreibung |
|---|---|
| Thread-Ansicht | E-Mails werden als Konversationen gruppiert |
| Kontakt-Erkennung | Absender werden automatisch mit SeminarPlan-Kontakten verknüpft |
| Quick Actions | Direkt aus einer E-Mail eine Aufgabe, Buchung oder Notiz erstellen |
| Anhänge | Anhänge direkt im Posteingang anzeigen und herunterladen |
Voraussetzung: Microsoft 365-Verbindung in den Benutzereinstellungen und Posteingang-Aktivierung durch den Administrator.
# Chat
Der integrierte Team-Chat ersetzt externe Tools für die interne Kommunikation:
- Direktnachrichten an einzelne Kollegen
- Gruppen-Chats für Teams und Projekte
- Online-Status - sieh wer gerade verfügbar ist
- Nachrichten-Suche über alle Chats
- Dateien teilen direkt im Chat
Der Chat läuft über WebSocket und funktioniert in Echtzeit - keine Verzögerung, kein Polling.
# Schwarzes Brett
Das digitale Schwarze Brett für Ankündigungen und Teaminfos:
- Ankündigungen posten, die alle Mitarbeiter sehen
- Kategorien für verschiedene Themen (z.B. "Allgemein", "IT", "Vertrieb")
- Anheften - Wichtige Beiträge oben halten
- Widget - Die neuesten Beiträge erscheinen direkt in der Widget-Leiste
# Planung
# Terminplaner
Der Terminplaner ist ein Planungswerkzeug für die Quartals- und Jahresplanung:
- Seminar auswählen - Welches Seminar planst du?
- Zeitraum wählen - Quartal oder ganzes Jahr
- Termine setzen - Datum, Standort, Raum und Trainer zuweisen
- Konflikte prüfen - Raum- und Trainer-Überschneidungen werden automatisch erkannt
- Veröffentlichen - Alle Termine auf einmal freigeben
Der Terminplaner zeigt dir auf einen Blick, welche Seminare wann stattfinden, wo noch Lücken sind und wo sich Termine überschneiden.
# Sales Cockpit
Das Sales Cockpit gibt Vertriebsmitarbeitern einen Überblick über ihre Pipeline:
| Bereich | Was es zeigt |
|---|---|
| Offene Angebote | Alle Angebote, die noch nicht zu einer Buchung geführt haben |
| Fällige Nachfassaktionen | Angebote und Anfragen, bei denen ein Follow-up ansteht |
| Umsatz-Ziele | Dein persönlicher Umsatz im Vergleich zu Zielen |
| Aktivitäten | Deine letzten Vertriebsaktionen (E-Mails, Anrufe, Angebote) |
# Werkzeuge
# Writer
Ein vollständiger Markdown-Editor mit KI-Unterstützung:
- Markdown-Syntax mit Live-Vorschau
- KI-Textgenerierung - Texte schreiben, umformulieren und zusammenfassen lassen
- Code-Highlighting für technische Dokumentation
- Export als HTML oder Markdown
Ideal für Seminar-Beschreibungen, Anleitungen, Notizen und E-Mail-Entwürfe.
# Haftnotizen
Digitale Post-its, die auf deinem Desktop kleben:
- Freie Positionierung auf dem Desktop
- Farben zur Kategorisierung
- Persistent - bleiben nach dem Neustart erhalten
- Widget - auch in der Widget-Leiste sichtbar
# Passwort-Safe
Ein verschlüsselter Tresor für Zugangsdaten:
- Einträge mit Titel, Benutzername, Passwort und Notizen
- Passwort-Generator für sichere Passwörter
- Kopieren mit einem Klick in die Zwischenablage
- Nur für dich - kein anderer Benutzer hat Zugriff
# Taschenrechner
Ein Taschenrechner direkt im Desktop - schnell geöffnet, schnell genutzt. Unterstützt Grundrechenarten und Prozentrechnung.
# Dateimanager
Der Dateimanager ist die zentrale Anlaufstelle für alle Dateien in SeminarPlan:
- Alle Medien an einem Ort: Bilder, PDFs, Dokumente
- Upload per Drag & Drop
- Vorschau für Bilder, PDFs und Textdateien
- Suche über alle Dateien
# Vorschau
Ein eigenständiges Vorschau-Programm, das Dateien aus dem Dateimanager oder anderen Programmen anzeigt:
- Bilder (PNG, JPG, SVG, WebP)
- PDFs
- Textdateien und Code
# KI-Assistent
Der KI-Assistent "Hori" ist ein persönlicher Helfer, der in der Seitenleiste des Desktops lebt:
# Was er kann
| Funktion | Beispiel |
|---|---|
| Fragen beantworten | "Wie viele Buchungen hat Firma X dieses Jahr?" |
| Texte generieren | "Schreib eine E-Mail an den Kunden mit der Angebotszusammenfassung" |
| Seminare generieren | Komplette Seminar-Inhalte (Beschreibung, Zielgruppe, Inhalte, SEO-Texte) automatisch erstellen |
| Zusammenfassen | "Fasse die letzten 5 Aktivitäten dieses Kontakts zusammen" |
# Persönliche Konfiguration
Jeder Benutzer kann den Assistenten individuell anpassen:
| Einstellung | Optionen |
|---|---|
| Name | Frei wählbar (Standard: "Hori") |
| Stil | Pragmatisch, Strategisch, Coach oder Aufmerksam |
| Direktheit | Sanft, Ausgewogen oder Direkt |
| Wärme | Sachlich, Zugewandt oder Warm |
| Proaktivität | Zurückhaltend, Mitdenkend oder Sehr proaktiv |
| Persönliche Notiz | Freier Text mit Anweisungen an den Assistenten |
# Administration
# Activity Explorer
Der Activity Explorer zeigt alle Aktivitäten in der Organisation:
- Wer hat wann was erstellt, geändert oder gelöscht?
- Filter nach Benutzer, Zeitraum und Entität
- Detailansicht jeder einzelnen Aktion
Nützlich für Nachvollziehbarkeit und Compliance.
# DSGVO-Auskunft
Ein spezielles Programm für Datenschutz-Anfragen:
- Personensuche - Alle gespeicherten Daten zu einer Person finden
- Datenexport - Alle relevanten Daten als strukturierten Bericht zusammenstellen
- Löschanfragen - Prüfen welche Daten gelöscht werden können
# Debug Lab
Für Administratoren und Entwickler:
- Store Inspector - Alle geladenen Daten im Browser inspizieren
- WebSocket Monitor - Echtzeit-Nachrichten beobachten
- Komponenten-Übersicht - Alle UI-Komponenten ansehen
# Spiele
Ja, der V2 Desktop hat Spiele. Für die Mittagspause oder den kurzen Moment dazwischen:
| Spiel | Beschreibung |
|---|---|
| Minesweeper | Der Windows-Klassiker |
| Solitär | Kartenspiel |
| Tetris | Blöcke stapeln |
| Snake | Schlange füttern |
| Sudoku | Zahlenrätsel |
| Breakout | Blöcke abschießen |
| SkiFree | Ski fahren und dem Yeti entkommen |
| JumpQuest | Plattform-Hüpfspiel |
| Moorhuhn | Das Kult-Ballerspiel |
Spiele deaktivieren
Administratoren können die Spiele für die gesamte Organisation deaktivieren unter Benutzereinstellungen → Desktop → Spiele.
# Vollständige Programmliste
Der V2 Desktop enthält über 60 Programme. Hier die vollständige Übersicht:
# CRM & Finanzen
Kontakte, Angebote, Buchungen, Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Anfragen, Feste Termine, Abweichende Preise, Sales Cockpit, Hersteller, Förderungen, Gutscheine, Wartelisten
# Planung & Räume
Kalender, Wochenplan, Raumbelegung, Terminplaner, Aufgaben, Standorte, Räume
# Kommunikation
Posteingang, Chat, E-Mails, Briefe, Vorlagen, Schwarzes Brett, Gesprächsnotizen, Kontaktformulare, Feedbacks
# Katalog & Webseite
Seminare, Kategorien, Lernpfade, Kursunterlagen, Statische Seiten, Menüs, Portale, Tags
# Daten & Auswertung
Statistiken, Export, Import, Dashboard
# Werkzeuge
Dateimanager, Writer, Taschenrechner, Haftnotizen, Passwort-Safe, Vorschau
# Administration
Benutzereinstellungen, Organisationseinstellungen, Benutzerverwaltung, Activity Explorer, DSGVO-Auskunft
# Spiele
Minesweeper, Solitär, Tetris, Snake, Sudoku, Breakout, SkiFree, JumpQuest, Moorhuhn
# Siehe auch
- Migration von V1 zu V2 - Umstiegs-Anleitung
- V2 Desktop - Desktop-Oberfläche
- Benutzereinstellungen - KI-Assistent und Desktop konfigurieren