# Workflow: Termine für ein Quartal planen
Wie du mit dem Terminplaner effizient Seminartermine für einen ganzen Zeitraum generierst.
# Überblick
Statt jeden Termin einzeln anzulegen, nutzt du den Terminplaner. Er generiert automatisch Termine basierend auf deinen Regeln und berücksichtigt dabei Feiertage, bestehende Termine und Raumverfügbarkeiten.
# Vorbereitung
Bevor du Termine planst, stelle sicher, dass folgendes angelegt ist:
- Seminare mit korrekter Dauer und Zeiten
- Standorte und Räume mit Kapazitäten
- Trainer mit Verfügbarkeiten (optional)
# Schritt 1: Terminplaner öffnen
- Öffne den Terminplaner über das Startmenü
- Du siehst zwei Bereiche: links die Einstellungen, rechts die Vorschau
# Schritt 2: Zeitraum und Seminare wählen
- Setze den Zeitraum (z.B. Q3 2026: Juli bis September)
- Wähle die Seminare aus, für die Termine generiert werden sollen
- Optional: Filtere nach Kategorie oder Hersteller
# Schritt 3: Regeln festlegen
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Termine pro Zeitraum | Wie viele Termine pro Seminar (z.B. 2 pro Quartal) |
| Mindestabstand | Minimaler Abstand zwischen gleichen Seminaren (z.B. 4 Wochen) |
| Bevorzugte Wochentage | An welchen Tagen Termine stattfinden sollen |
| Standort | Welcher Standort verwendet werden soll |
| Raum | Optional: Bevorzugter Raum |
# Schritt 4: Vorschau prüfen
- Klicke auf Generieren
- Der Terminplaner zeigt die generierten Termine in der Vorschau
- Prüfe auf Konflikte (rote Markierungen):
- Raumüberschneidungen
- Feiertage
- Trainerüberschneidungen
- Passe einzelne Termine per Drag & Drop an
Feiertage
Der Terminplaner kennt deutsche Feiertage und vermeidet diese automatisch. Betriebsurlaub oder individuelle Sperrzeiten musst du manuell berücksichtigen.
# Schritt 5: Termine übernehmen
- Entferne Termine, die du nicht übernehmen möchtest
- Klicke auf Übernehmen
- Die Termine werden als feste Termine angelegt
- Du findest sie sofort in der Feste-Termine-Ansicht und im Kalender
# Nach der Planung
- Prüfe die Termine im Kalender oder Wochenplan
- Weise Trainer zu (falls nicht automatisch geschehen)
- Weise Räume zu (falls nicht automatisch geschehen)
- Veröffentliche die Termine auf der Webseite (Status auf "Veröffentlicht" setzen)
Terminplaner wiederholt nutzen
Du kannst den Terminplaner jederzeit erneut öffnen, z.B. für das nächste Quartal. Bestehende Termine werden berücksichtigt und nicht doppelt angelegt.
# Siehe auch
- Terminplaner - Detaillierte Programmübersicht
- Feste Termine - Terminliste und Verwaltung
- Kalender - Kalenderansicht
- Raumbelegung - Raumplanung prüfen