# Import
Mit der Import-Funktion übernimmst du Daten aus externen Quellen (z.B. CSV-Dateien) in SeminarPlan.
# Übersicht
Der Import ermöglicht es, größere Datenmengen aus Dateien in SeminarPlan zu übernehmen, anstatt jeden Datensatz einzeln anzulegen.
# Unterstützte Importarten
| Import | Beschreibung |
|---|---|
| Kontakte | Kontaktdaten aus CSV-Dateien (Name, E-Mail, Adresse, Firma) |
| Seminare | Seminardaten einschließlich Beschreibungen, Preisen und Kategorien |
| Garantierte Termine | Termine aus externen Quellen (z.B. Partner-Termine) |
| Externe Quellen | Daten aus anderen Seminar-Management-Systemen |
# Import-Ablauf
# Schritt 1: Datei hochladen
Wähle eine CSV-Datei von deinem Computer aus. Die Datei sollte eine Kopfzeile mit Spaltennamen haben.
# Schritt 2: Feld-Mapping
Ordne die Spalten der CSV-Datei den SeminarPlan-Feldern zu. Beispiel:
| CSV-Spalte | SeminarPlan-Feld |
|---|---|
| "Vorname" | Vorname |
| "Nachname" | Nachname |
| "Mail" | |
| "Firma" | Firma |
SeminarPlan versucht, die Zuordnung automatisch anhand der Spaltennamen zu erkennen. Du kannst die Zuordnung aber manuell anpassen.
# Schritt 3: Vorschau und Validierung
Vor dem Import siehst du eine Vorschau der Daten. SeminarPlan prüft:
- Pflichtfelder (sind alle ausgefüllt?)
- Datenformate (gültige E-Mail-Adressen, Datumsformate)
- Duplikate (existiert der Kontakt bereits?)
Fehlerhafte Zeilen werden markiert und können vor dem Import korrigiert oder übersprungen werden.
# Schritt 4: Import starten
Klicke auf "Import starten", um die Daten zu übernehmen. Nach Abschluss siehst du eine Zusammenfassung:
- Anzahl importierter Datensätze
- Anzahl übersprungener Datensätze
- Eventuelle Fehler
Vorschau sorgfältig prüfen
Überprüfe die Vorschau vor dem Import genau. Fehlerhafte Zuordnungen können zu falschen Daten in deinem System führen. Teste den Import bei großen Datenmengen zuerst mit wenigen Datensätzen.
CSV-Vorlage erstellen
Exportiere zunächst einige bestehende Datensätze über die Export-Funktion. So erhältst du eine CSV-Datei mit der erwarteten Spaltenstruktur, die du als Vorlage für deinen Import verwenden kannst.