# Migration von V1 zu V2
Was sich mit dem V2 Desktop geändert hat, warum sich der Umstieg lohnt und wie du Schritt für Schritt wechselst.
# Warum V2?
Die klassische V1-Oberfläche hat SeminarPlan über Jahre zuverlässig begleitet. Mit wachsendem Funktionsumfang wurde aber eines klar: Tabs und Modals stoßen an ihre Grenzen, wenn du gleichzeitig Kontakte prüfen, eine Buchung bearbeiten und den Kalender im Blick haben willst.
Der V2 Desktop löst dieses Problem grundlegend. Statt einer festen Navigation arbeitest du mit frei anordenbaren Fenstern - wie auf einem echten Desktop-Betriebssystem.
# V1 vs. V2 auf einen Blick
| Aspekt | V1 (Klassisch) | V2 (Desktop) |
|---|---|---|
| Navigation | Seitenmenü, ein Bereich gleichzeitig | Startmenü, mehrere Fenster parallel |
| Bearbeitung | Tabs und Modals | Eigene Editor-Fenster |
| Multitasking | Zwischen Tabs wechseln | Fenster nebeneinander anordnen |
| Suche | Suchfeld pro Bereich | Globale Kommandopalette (Strg+K) |
| Widgets | Dashboard mit Gadgets | Permanente Widget-Leiste am Desktop |
| Personalisierung | Theme-Farbe | Hintergrundbild, Akzentfarbe, Schriftart, Presets |
| KI-Assistent | Nicht verfügbar | Integriert mit persönlichem Profil |
| Arbeitsbereiche | Nicht verfügbar | Vertrieb, Planung, Kommunikation, Fokus |
| Performance | Alle Daten in den Browser laden | Schlanke API-Abfragen, nur was gebraucht wird |
# Was du gewinnst
# Echtes Multitasking
In V1 konntest du immer nur einen Bereich gleichzeitig sehen. Um von Kontakten zu Buchungen zu wechseln, musstest du die Seite wechseln und den Kontext verlieren.
In V2 öffnest du einfach mehrere Fenster:
- Links die Kontaktliste mit der Kundensuche
- Rechts die Buchung, die du gerade bearbeitest
- Im Hintergrund den Kalender, den du bei Bedarf nach vorne holst
Fenster lassen sich per Drag & Drop an Bildschirmränder snappen (Halbscreen, Viertelscreen) oder frei positionieren.
# Kommandopalette statt Menü-Klicken
Strg+K öffnet die Kommandopalette - den schnellsten Weg zu allem in SeminarPlan:
- Tippe "Kontakte" um das Programm zu öffnen
- Tippe einen Kundennamen um den Kontakt direkt zu finden
- Tippe "Neue Buchung" um sofort eine neue Buchung zu starten
- Tippe eine Buchungsnummer um direkt dorthin zu springen
Die Kommandopalette lernt von deiner Nutzung. Häufig genutzte Programme und Suchbegriffe erscheinen zuerst.
# Widget-Leiste
Die Widget-Leiste am rechten Bildschirmrand zeigt dir permanent wichtige Informationen:
| Widget | Was es zeigt |
|---|---|
| Heute | Seminare, Teilnehmer und Buchungen des Tages |
| Offene Aufgaben | Deine anstehenden Aufgaben mit Fälligkeitsdatum |
| Schwarzes Brett | Aktuelle Ankündigungen deines Teams |
| Haftnotizen | Deine angehefteten Notizen |
| Umsatz | Jahresumsatz im Vergleich zum Vorjahr |
| Online | Wer gerade in SeminarPlan arbeitet |
Du bestimmst selbst, welche Widgets sichtbar sind. Über 40 Widgets stehen zur Auswahl.
# Arbeitsbereiche und Presets
Statt jedes Mal deine Fenster neu zu arrangieren, speicherst du Layouts als Presets:
- "Morgens Vertrieb": Posteingang, Kontakte, Sales Cockpit
- "Nachmittags Planung": Kalender, Feste Termine, Raumbelegung
- "Monatsabschluss": Rechnungen, Statistiken, Export
Ein Klick stellt das komplette Layout wieder her.
# KI-Assistent
Der integrierte KI-Assistent (Standard: "Hori") hilft dir direkt im Desktop:
- Fragen zu Seminaren, Buchungen und Kontakten beantworten
- E-Mail-Texte und Seminar-Beschreibungen generieren
- Daten zusammenfassen und analysieren
Du konfigurierst den Assistenten in den Benutzereinstellungen nach deinem Arbeitsstil: Ton, Direktheit, Proaktivität.
# Performance
V1 lädt beim Start alle Daten in den Browser - bei großen Organisationen können das hunderte Megabyte sein (Kontakte, Buchungen, Seminare, Termine, ...).
V2 arbeitet mit schlanken API-Abfragen. Es wird nur geladen, was du gerade siehst. Das bedeutet:
- Schnellerer Start
- Weniger Speicherverbrauch
- Flüssigeres Arbeiten, auch bei 50.000+ Kontakten
# Was gleich bleibt
- Alle Daten bleiben identisch - V1 und V2 greifen auf dieselbe Datenbank zu
- Tastenkürzel funktionieren in beiden Oberflächen
- E-Mail-Versand, Druckfunktionen und Exports arbeiten wie gewohnt
- Berechtigungen gelten übergreifend
- WebSocket-Updates - Änderungen anderer Benutzer erscheinen sofort
# Umstieg Schritt für Schritt
# 1. V2 aktivieren
- Öffne die Benutzereinstellungen (
Strg + ,) - Gehe zu Desktop → Standard-Oberfläche
- Wähle V2 Desktop
- SeminarPlan lädt neu
Jederzeit zurückwechseln
Du kannst jederzeit wieder zu V1 wechseln. Die Einstellung ist pro Benutzer - andere Kollegen werden nicht beeinflusst.
# 2. Orientierung
Nach dem ersten Start siehst du:
- Desktop-Symbole für die wichtigsten Programme
- Taskbar unten mit Start-Button und Uhrzeit
- Widget-Leiste rechts mit Tagesübersicht
Öffne das Startmenü (unten links) und schau dir die Programmübersicht an. Die Programme heißen genauso wie die V1-Menüpunkte.
# 3. Programme finden
| V1-Menüpunkt | V2-Programm |
|---|---|
| Kontakte | Kontakte |
| Buchungen | Buchungen |
| Angebote | Angebote |
| Rechnungen | Rechnungen |
| Feste Termine | Feste Termine |
| Kalender | Kalender |
| Statistiken | Statistiken |
| Einstellungen | Benutzereinstellungen / Organisationseinstellungen |
Alle V1-Bereiche sind als V2-Programme verfügbar. Darüber hinaus gibt es neue Programme wie Chat, Posteingang, Writer, Terminplaner und Sales Cockpit.
# 4. Desktop einrichten
Nimm dir 5 Minuten, um deinen Desktop einzurichten:
- Akzentfarbe wählen (Einstellungen → Desktop)
- Hintergrundbild aussuchen
- Widgets konfigurieren (Rechtsklick auf die Widget-Leiste)
- Häufige Programme an Startmenü und Taskbar anheften
- Erstes Preset speichern (Einstellungen → Desktop → Presets)
# 5. Workflow anpassen
Probiere die neuen Möglichkeiten:
- Zwei Fenster nebeneinander: Ziehe ein Fenster an den linken Rand (Halbscreen), öffne ein zweites und ziehe es an den rechten Rand
- Kommandopalette:
Strg+K→ Kundennamen tippen → direkt zum Kontakt springen - Schnellbearbeitung: Doppelklick auf einen Eintrag in der Tabelle öffnet ein eigenes Editor-Fenster - kein Tab, kein Modal, ein echtes Fenster
- Drag & Drop: Fenster an Ecken snappen für Vier-Fenster-Layouts
# Häufige Fragen
# Kann ich V1 und V2 parallel nutzen?
Ja, aber nicht gleichzeitig im selben Browser-Tab. Du kannst aber in verschiedenen Browser-Tabs V1 und V2 offen haben. Die Daten synchronisieren sich in Echtzeit über WebSocket.
# Gehen meine V1-Einstellungen verloren?
Nein. Tabelleneinstellungen, Filter und Sortierungen werden pro Benutzer gespeichert und funktionieren in beiden Oberflächen.
# Muss mein ganzes Team gleichzeitig wechseln?
Nein. Die Oberfläche ist eine persönliche Einstellung. Jeder Benutzer kann individuell entscheiden, ob er V1 oder V2 nutzt. Beide Oberflächen arbeiten mit denselben Daten.
# Funktioniert V2 auf Tablets?
V2 ist für Desktop-Bildschirme (1920x1080 und größer) optimiert. Auf Tablets funktioniert es, aber die Fensterverwaltung ist auf kleineren Bildschirmen weniger komfortabel. Für Tablets empfehlen wir die klassische V1-Oberfläche.
# Was passiert mit V1?
V1 bleibt verfügbar. Es gibt keinen Zwang zum Wechsel. Beide Oberflächen werden weiterhin mit Updates versorgt, aber neue Features wie der KI-Assistent, der Posteingang und die Arbeitsbereiche sind exklusiv in V2.
# Siehe auch
- V2 Desktop - Desktop-Oberfläche im Detail
- Benutzereinstellungen - Desktop personalisieren
- Erste Schritte als Benutzer - Onboarding-Tutorial
- Tastaturkürzel - Alle Shortcuts
- V2: Neue Programme im Detail - Was es nur in V2 gibt