# Räume
In der Raumverwaltung pflegst du alle Schulungsräume und deren Ausstattung.
# Listenansicht
Die Raumverwaltung zeigt alle verfügbaren Räume, gruppiert nach Standort. Für die allgemeine Bedienung der Tabelle siehe Standard Ansicht und Bedienung.
# Filter (Toolbar)
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Standort | Nur Räume eines bestimmten Standorts anzeigen |
| Freitextsuche | Suche nach Raumname |
# Problemfilter (Seitenleiste)
| Problemfilter | Was er findet |
|---|---|
| Kein Standort | Räume ohne zugeordneten Standort |
| Keine Plätze | Räume ohne angegebene Kapazität |
| Keine PC-Plätze | Räume ohne PC-Arbeitsplätze |
| Kein Preis | Räume ohne Tagespreis |
| Ohne Header Bild | Räume ohne Foto |
| Ohne Sortierung | Räume ohne Reihenfolgen-Angabe |
# Kontextmenü (Rechtsklick)
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | Öffnet den Raum zur Bearbeitung |
| Neu → Angebot | Erstellt ein Angebot für eine Raumvermietung |
| Neu → Bestellung | Erstellt eine Bestellung für eine Raumvermietung |
| Neu → Aufgabe | Erstellt eine Aufgabe verknüpft mit dem Raum |
| Archivieren / Löschen | Raum archivieren oder löschen |
# Spalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Bezeichnung des Raums (z.B. "Raum 1", "Großer Saal") |
| Standort | Zugehöriger Standort |
| Kapazität | Maximale Teilnehmerzahl |
| PC-Plätze | Anzahl der PC-Arbeitsplätze |
| Tagespreis | Mietpreis pro Tag (netto) |
| Ausstattung | Vorhandene Ausstattung (Beamer, Whiteboard, etc.) |
| Status | Aktiv oder inaktiv |
# Raum anlegen
| Feld | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| Name | Raumbezeichnung | Ja |
| Standort | Welchem Standort der Raum gehört | Ja |
| Kapazität | Maximale Teilnehmerzahl | Ja |
| PC-Plätze | Anzahl der PC-Arbeitsplätze | Nein |
| Tagespreis (netto) | Preis für die Raumvermietung pro Tag | Nein |
| Ausstattung | Welche Technik und Möbel vorhanden sind (z.B. Beamer, Whiteboard, Flipchart, Notebooks) | Nein |
| Beschreibung | Zusätzliche Informationen zum Raum | Nein |
# Kapazitätsprüfung
Die Raumkapazität wird bei der Terminplanung berücksichtigt. Wenn du einen Raum zuweist, der weniger Plätze hat als die maximale Teilnehmerzahl des Seminars, erhältst du einen Hinweis. So vermeidest du Überbuchungen.
TIP
Halte die Ausstattungsinformationen aktuell. Wenn ein Seminar bestimmte Technik voraussetzt (z.B. Notebooks), hilft die Ausstattungsliste bei der Raumauswahl.
# Siehe auch
- Standorte -- Standorte verwalten
- Raumbelegung -- Raumauslastung im Zeitverlauf