# Avatare und Profilbilder
Wie Profilbilder für Benutzer und Kontakte funktionieren - vom eigenen Upload bis zum automatischen Gravatar.
# Übersicht
SeminarPlan zeigt an vielen Stellen Profilbilder (Avatare): in Tabellen, im Chat, in der Taskbar, in Kontakt-Popups und auf dem Wochenplan. Damit du nicht für jeden Kontakt manuell ein Bild hochladen musst, nutzt SeminarPlan eine automatische Fallback-Kette.
# Woher kommt das Bild?
SeminarPlan prüft für jeden Benutzer und Kontakt in dieser Reihenfolge:
| Priorität | Quelle | Beschreibung |
|---|---|---|
| 1 | Lokaler Upload | Ein Bild, das du manuell im Profil oder Kontakt-Dialog hochgeladen hast. Hat immer Vorrang. |
| 2 | Gravatar | Ein Bild, das mit der E-Mail-Adresse verknüpft ist (gravatar.com (opens new window)). Wird automatisch abgefragt. |
| 3 | Platzhalter | Ein neutrales Personen-Symbol, wenn weder Upload noch Gravatar vorhanden ist. |
Was ist Gravatar?
Gravatar ("Globally Recognized Avatar") ist ein kostenloser Dienst von Automattic (WordPress). Du hinterlegst einmalig ein Bild für deine E-Mail-Adresse auf gravatar.com (opens new window), und jede Anwendung, die Gravatar unterstützt - darunter SeminarPlan - zeigt dieses Bild automatisch an. Viele Geschäftskontakte haben bereits ein Gravatar-Bild, ohne es zu wissen (z.B. über WordPress oder GitHub).
# Eigenes Profilbild hochladen
# Für deinen Benutzer
- Öffne die Benutzereinstellungen (
Strg + ,) - Im Bereich Profil findest du den Abschnitt Bilder & Unterschrift
- Klicke auf Avatar und wähle ein Bild aus dem Medienmanager oder lade ein neues hoch
- Das Bild wird sofort übernommen
Dein Avatar erscheint dann:
- In der Taskbar (oben rechts)
- Im Chat neben deinen Nachrichten
- In Tabellenspalten wie "Erstellt von" und "Geändert von"
- Im Wochenplan und Kalender bei Trainer-Einträgen
- In Kommentaren und Aktivitäten
# Für Kontakte
- Öffne den Kontakt-Dialog (Doppelklick auf einen Kontakt)
- Rechts neben den Stammdaten findest du das Feld Profilbild
- Klicke darauf und wähle ein Bild aus dem Medienmanager oder lade ein neues hoch
Das Bild erscheint dann:
- In der Kontaktliste (Spalte "Bild / Avatar")
- In Buchungen, Angeboten, Rechnungen und anderen Listen als Kunden-Avatar
- Im Kontakt-Popup (Hover über einen Kontaktnamen in Tabellen)
- In Gesprächsnotizen, Feedbacks und Briefen
Trainer-Bilder
Für Trainer lohnt sich ein Profilbild besonders - es erscheint im Wochenplan, im Kalender und auf der Webseite, wenn du Trainer auf Seminarseiten anzeigst.
# Gravatar einrichten
Wenn du (oder deine Kontakte) kein manuelles Bild hochladen möchtest, kannst du Gravatar nutzen:
- Gehe auf gravatar.com (opens new window)
- Erstelle ein Konto mit der E-Mail-Adresse, die in SeminarPlan hinterlegt ist
- Lade ein Profilbild hoch
SeminarPlan erkennt das Bild automatisch - du musst in SeminarPlan nichts weiter tun.
Gleiche E-Mail nötig
Gravatar funktioniert nur, wenn die E-Mail-Adresse in SeminarPlan exakt mit der bei Gravatar hinterlegten übereinstimmt. Bei Kontakten wird die primäre E-Mail-Adresse verwendet.
# Wo werden Avatare angezeigt?
| Bereich | Benutzer-Avatar | Kontakt-Avatar |
|---|---|---|
| Taskbar (oben rechts) | Ja | - |
| Chat | Ja | - |
| Tabellen ("Erstellt von", "Geändert von") | Ja | - |
| Tabellen ("Kunde", "Kontakt") | - | Ja |
| Kontakt-Popup (Hover) | - | Ja |
| Wochenplan (Trainer) | Ja | Ja |
| Kommentare & Aktivitäten | Ja | - |
| Gesprächsnotizen | - | Ja |
| Feedbacks | - | Ja |
| Posteingang | - | Ja |
| Online-Anzeige (Punkt am Avatar) | Ja | - |
Bei Benutzer-Avataren zeigt SeminarPlan zusätzlich einen grünen Punkt, wenn der Benutzer gerade online ist.
# Empfohlenes Bildformat
| Eigenschaft | Empfehlung |
|---|---|
| Format | PNG oder JPEG |
| Größe | Mindestens 128 × 128 Pixel |
| Seitenverhältnis | Quadratisch (1:1) |
| Dateigröße | Unter 500 KB |
Nicht-quadratische Bilder werden automatisch zugeschnitten (Mitte). Sehr große Bilder verlangsamen die Darstellung in Tabellen.
# Siehe auch
- Benutzereinstellungen - Profilbild und Unterschrift hochladen
- Dialog: Kontakt - Kontaktdaten und Profilbild pflegen
- Dialog: Benutzer - Benutzer-Avatar verwalten
- Standard Ansicht und Bedienung - Avatare in Tabellen