# Benutzerverwaltung
In der Benutzerverwaltung verwaltest du die internen SeminarPlan-Benutzer und deren Zugriffsrechte.
# Listenansicht
Die Benutzerverwaltung zeigt alle Mitarbeiter, die Zugang zu SeminarPlan haben. Für die allgemeine Bedienung der Tabelle siehe Standard Ansicht und Bedienung.
# Problemfilter (Seitenleiste)
| Problemfilter | Was er findet |
|---|---|
| Nicht aktiv / aktiviert | Benutzer, die noch nicht freigeschaltet oder deaktiviert wurden |
# Aktionen in der Navigationsleiste
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Neuer Benutzer | Öffnet den Dialog zur Benutzeranlage (nur mit entsprechenden Rechten) |
| Neu laden | Tabellendaten aktualisieren |
| Tabelleneinstellungen | Spalten konfigurieren |
| Problemfilter | Problemfilter-Seitenleiste öffnen |
# Kontextmenü (Rechtsklick)
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | Öffnet den Benutzer zur Bearbeitung |
| Neu → Aufgabe | Erstellt eine Aufgabe verknüpft mit dem Benutzer |
| Sperren / Entsperren | Benutzer sperren (deaktivieren) oder entsperren (aktivieren) |
| Passwort zurücksetzen | Sendet dem Benutzer eine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts |
# Spalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Vor- und Nachname des Benutzers |
| Login-E-Mail-Adresse | |
| Gruppe | Zugewiesene Benutzergruppe (bestimmt die Rechte) |
| Letzter Login | Datum und Uhrzeit des letzten Logins |
| Status | Aktiv oder deaktiviert |
# Benutzer anlegen
| Feld | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| Vorname / Nachname | Name des Mitarbeiters | Ja |
| Wird als Login verwendet | Ja | |
| Passwort | Initiales Passwort (mindestens 12 Zeichen, kann vom Benutzer geändert werden) | Ja |
| Benutzergruppe | Bestimmt die Zugriffsrechte | Ja |
# Benutzergruppen
Benutzergruppen definieren, welche Bereiche und Funktionen ein Benutzer sehen und verwenden darf:
| Gruppe | Beschreibung |
|---|---|
| Gast | Nur lesender Zugriff auf freigegebene Bereiche |
| Benutzer | Standard-Zugriff: Kontakte, Buchungen, Termine bearbeiten |
| Manager | Erweitert: Kann globale Vorlagen bearbeiten, Berichte erstellen, Schwarzes Brett verwalten |
| Administrator | Vollzugriff: Einstellungen, Benutzerverwaltung, ACL-Konfiguration |
Die detaillierten Rechte pro Gruppe konfigurierst du in den Systemeinstellungen unter "Zugriffsrechte (ACL)". Eine Übersicht der Standard-Rechte findest du unter Benutzergruppen.
# Benutzer deaktivieren
Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, deaktiviere den Benutzer (Kontextmenü → Sperren), anstatt ihn zu löschen. So bleiben alle Zuordnungen erhalten:
- Aufgaben, die dem Benutzer zugewiesen waren
- Gesprächsnotizen, die der Benutzer erstellt hat
- Aktivitäten im Protokoll
Ein gesperrter Benutzer kann sich nicht mehr einloggen, seine historischen Daten bleiben aber vollständig erhalten.
WARNING
Lösche Benutzer niemals, da sonst die Zuordnung zu Aufgaben, Gesprächsnotizen und Aktivitäten verloren geht. Deaktiviere sie stattdessen über "Sperren" im Kontextmenü.
# Siehe auch
- Benutzergruppen -- Standard-Rechte pro Gruppe
- Systemeinstellungen -- ACL und Zugriffsrechte konfigurieren