Benutzer Gruppen und Rollen

Gruppen

Mit Benutzer-Gruppen werden Berechtigungen abgebildet. Also welche Benutzer welche Aktionen in SeminarPlan ausführen dürfen. In SeminarPlan gibt es vier vordefinierte Benutzer-Gruppen.

Gast Benutzer

Standardmässig dürfen Gäste nur lesen. Sie können also keine Änderungen vornehmen. Gäste können sich in SeminarPlan anmelden und einen Teil der Daten einsehen. Die Gruppe ist gedacht für Mitarbeiter die nur einen Teil der Daten einsehen dürfen und sonst nicht mit dem Programm arbeiten.

Benutzer

Die Standard-Benutzergruppe für Mitarbeiter in der Organisation, Verwaltung und im Vertrieb. Benutzer dürfen fast alle Daten einsehen und auch die für Ihre Aufgaben notwendigen Änderungen vornehmen. Die Gruppe ist gedacht für Mitarbeiter die mit dem Programm arbeiten. Mitglieder der Gruppe dürfen keine Benutzer verwalten, keine System-Einstellungen vornehmen und fast keine Daten endgültig löschen. Benutzer sehen nur Beschränkt Umsatz-Daten und andere geschäftsinterne Daten.

Manager

Die Manager-Gruppe ist gedacht für Mitarbeiter die auch tiefergreifende Einstellungen vornehmen dürfen. Manager sehen alle Umsatz-Daten und andere geschäftsinterne Daten. Mitglieder der Gruppe dürfen keine Benutzer verwalten und keine Daten endgültig löschen.

Administrator

Die Administrator-Gruppe ist gedacht für Mitarbeiter die alle (System-)Einstellungen vornehmen dürfen. Mitglieder der Gruppe dürfen auch Benutzer verwalten und Daten endgültig löschen und alle Resourcen in SeminarPlan verwalten und einsehen.

Rollen

Mit Rollen sind Aufgaben und keine Berechtigungen gemeint. Also welche Aufgaben ein Benutzer typischerweise übernimmt (z.B. Kundenanlage, Seminarverwaltung, Vertrieb etc.). Die Rolle bestimmt welche Benachrichtigungen ein Benutzer erhält und in welchen Feldern der Benutzer erscheint.

Organisation

Die Rolle Organisation ist gedacht für Mitarbeiter die sich um die Stammdaten der Organisation kümmern. Also z.B. um die Trainer, die Räume, die Bestellungen, Anfragen, Aufträge etc.

Vertrieb

Die Rolle Vertrieb ist gedacht für Mitarbeiter die sich um den Verkauf kümmern und ggf. auch Provisionen erhalten.

Management

Die Rolle Management ist gedacht für Abteilungsleiter, Geschäftsführer etc. die sich mehr um das große Ganze kümmern und nicht so sehr um die Details.

Weiteres

Die Rolle Weiteres ist gedacht für Mitarbeiter die sich zum Beispiel um die Buchhaltung, das Marketing, die IT etc. kümmern. Also Mitarbeiter die nicht direkt mit dem Verkauf zu tun haben.