# Buchungstypen und Arten
Hinweis
Buchungen, Bestellungen und Angebote werden für verschiedene Arten von Dienstleistungen (z.B. Raumvermietung, Inhouse Seminare) etc. genutzt. Je nach Art der Dienstleistung werden unterschiedliche Angaben benötigt.
# Offenes Seminar (Präsenzkurs)
Ein offenes Seminar verfügt über ein fixes Datum und einen Standort der im Seminartermin hinterlegt wird. Die Teilnehmer können sich für diesen Termin anmelden. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt durch die eingestellte maximale Teilnehmerzahl des Seminars. Die Teilnehmer stammen in der Regel aus unterschiedlichen Unternehmen oder Behörden. Ein fester Termin verfügt deshalb über mehrere Buchungen, die wiederrum mehrere Teilnehmer haben können.
Buchungen (mit einem oder mehr Teilnehmern) -> Fester Termin -> Seminartermin (Webseite)
Offene Termine können auch Online-Teilnehmer haben, wenn im Seminartermin "Hybrid" aktiviert ist. Diese werden dann als Online-Teilnehmer in der Buchung hinterlegt.
Achtung
Ein hybrider Präsenztermin wird nicht automatisch in einen Online-Termin umgewandelt wenn nur Online-Teilnehmer angemeldet sind, da bis zum Termin noch Präsenzteilnehmer hinzukommen können. Vor Kursbeginn sollte geprüft werden, ob der Termin in einen Online-Termin umgewandelt werden soll.
Achtung: Online Teilnehmer in nicht Online / Hybrid Terminen
Einzelne Teilnehmer einer Präsenzbuchung können auch manuell auf Online umgestellt werden. Es erfolgt dann keine Prüfung ob der Termin ein hybrider Termin ist.
# Online Seminar mit festem Termin
Online-Seminare verhalten sich wie offene Seminare, mit einem entscheidenden Unterschied: Die Buchungen haben als Standort automatisch "Online" hinterlegt. Zusätzlich ermöglicht SeminarPlan bei Online-Seminaren die einfache Einladung von Teilnehmern per E-Mail. Die Teilnehmer erhalten dann einen E-Mail (Template kann angepasst werden), mit dem sie sich zum Seminar verbinden können. Buchungen für Online-Seminare können auf nur Online-Termine und hybride Termine erfolgen.
Meetinglink
Der Meeting-Link sollte möglichst früh im Termin hinterlegt werden. Der Meeting-Link steht auch als Platzhalter termin_meeting_link für E-Mails etc. zur Verfügung
# Partner - Offenes Seminar (Präsenzkurs)
Ein Partner-Offenes Seminar verfügt über ein fixes Datum und einen Partner-Standort der im Seminar-Termin hinterlegt ist. Im Gegensatz zum offenen Seminar an einem Ihrer Standorte, kümmern Sie sich hier nicht um:
- Keine Raumplannung
- Keine Trainerplanung
- Keine Einladungen
- Keine Unterlagen
- Keine Installationen
- ...
# Partner - Online Seminar mit festem Termin
Siehe "Partner - Offenes Seminar". Ein Partner-Online-Seminar verfügt über ein fixes Datum und einen Partner-Veranstalter der im Seminar-Termin hinterlegt ist.
# Inhouse Seminar
Ein Inhouse Seminar findet beim Kunden statt oder komplett Online, aber exklusiv für einen Kunden. Als Standort wird normalerweise die gewünschte Adresse des Kunden hinterlegt. Die Teilnehmerzahl ist abhänig von den Wünschen des Kunden. Inhouse Seminare können auch Online-Teilnehmer haben. Die Abrechnung erfolgt typischerweise pro Tag und nicht pro Teilnehmer.
Eine Buchung (mit den Teilnehmern) -> Fester Termin
Benutzerdefinierte Inhalte
In Inhouse-Seminaren können Sie einen benutzerdefinierten Seminar-Titel (Überschreibt den "Standard-Titel" des Seminars) und eigene Trainingsinhalte nach Kundenwunch hinterlegen. Diese Inhalte werden dann in Angeboten, E-Mails etc. verwendet.
# Firmenseminar
Ein Firmenseminar ähnelt einem Inhouse-Seminar findet aber an einem unserer festen Standorte (oder eines Partners) statt. Firmenschulungen finden exklusiv für einen Kunden statt. Die Teilnehmerzahl ist abhänig von den Wünschen des Kunden. Firmenseminare können auch einzelne Online-Teilnehmer haben, sind aber nicht komplett online. Die Abrechnung erfolgt typischerweise pro Tag und nicht pro Teilnehmer.
Eine Buchung (mit den Teilnehmern) -> Fester Termin
# Online Firmenseminar
Wie ein Firmenseminar, es findet nur Online statt. Sie kümmern sich um die Einladung (in der Regel) und um die Installationen.
# Raumvermietung
Eine Raumvermietung findet an einem festen Standort statt. Die Abrechnung erfolgt typischerweise pro Tag und nicht pro Teilnehmer.
Eine Raumvermietung -> Fester Termin
# Notebookvermietung
Eine Notebookvermietung benötigt keinen Trainer (sonst bitte Inhouse wählen) und findet an einem Kundenstandort statt. Die Abrechnung erfolgt typischerweise pro Tag und nicht pro Teilnehmer.
Eine Notebookvermietung -> Ein Fester Termin
# Trainervermittlung
Eine Trainervermittlung ist eine Dienstleistung, bei der Sie einen Trainer für einen Kunden, meistens einen Partner, vermitteln. Die Abrechnung erfolgt typischerweise pro Tag und nicht pro Teilnehmer.
# Sonstiges
Hier gibt es keinerlei Validierungen oder Einschränkungen. Sie können hier beliebige Buchungen anlegen.
Achtung
Die Kategorie "Sonstiges" ist nicht für die Buchung von Seminaren gedacht. Hier können Sie beliebige Buchungen anlegen, die nicht in die anderen Kategorien passen.