# Druckfunktionen
Übersicht aller Druck- und PDF-Funktionen in SeminarPlan.
# Übersicht
SeminarPlan erzeugt PDFs serverseitig über einen PDF-Service. Die generierten Dokumente verwenden dein Briefpapier (Hintergrundbild) und können direkt heruntergeladen, per E-Mail versendet oder als Datei gespeichert werden.
# Briefpapier-Einrichtung
In den Organisationseinstellungen → Medien legst du das Briefpapier fest:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Briefkopf (Seite 1) | Hintergrundbild für die erste Seite |
| Briefkopf (Folgeseiten) | Hintergrundbild für alle weiteren Seiten |
| Seitenränder (Seite 1) | Ränder der ersten Seite (Standard: 50mm 20mm 37mm 20.3mm) |
| Seitenränder (Folgeseiten) | Ränder der Folgeseiten (Standard: 25mm 20mm 20mm 20.3mm) |
| Schriftart | Schriftart für den Druck (Standard: Open Sans) |
| Eigenes CSS | Optionales CSS für Druck-Anpassungen |
Tipp
Lade dein Briefpapier als hochauflösendes Bild (mind. 2480×3508 px für A4) hoch, damit die PDFs gestochen scharf sind.
# Druckbare Dokumente
# Rechnungen
Aus dem Rechnungs-Dialog kannst du:
- PDF erstellen - Generiert die Rechnung als PDF mit allen Positionen
- PDF & E-Mail - Erstellt PDF und öffnet den E-Mail-Versand an den Kunden
Rechnungen enthalten: Rechnungsnummer, Datum, Empfängeradresse, Positionen mit Einzelpreisen, Summen (Netto/Brutto/MwSt.), Zahlungsbedingungen und optional einen Einleitungs- und Schlusstext.
# Angebote
Aus dem Angebots-Dialog kannst du:
- PDF erstellen - Generiert das Angebot als PDF
- PDF & E-Mail - Erstellt PDF und öffnet den E-Mail-Versand
Angebote enthalten: Angebotsnummer, Terminvorschläge, Positionen, Einleitungs- und Schlusstext.
# Gutschriften
Aus dem Gutschrift-Dialog:
- PDF erstellen - Generiert die Gutschrift als PDF
# Briefe
Aus dem Brief-Dialog:
- PDF erstellen - Generiert den Brief als PDF mit Briefpapier
Briefe unterstützen Platzhalter, die beim Druck automatisch mit den Kontaktdaten des Empfängers befüllt werden.
# Zertifikate / Teilnahmebescheinigungen
Aus der Buchungsansicht oder dem Terminplaner:
- Zertifikat drucken - Generiert eine Teilnahmebescheinigung für einen oder mehrere Teilnehmer
# Wochenplan
Aus der Wochenplan-Ansicht:
- Drucken - Erzeugt eine druckoptimierte Version des Wochenplans mit Catering-Informationen
# Platzhalter in Druckdokumenten
Viele Dokumente unterstützen Platzhalter, die beim PDF-Export automatisch ersetzt werden:
| Platzhalter | Wird ersetzt durch |
|---|---|
{kontakt.name} | Name des Kontakts |
{kontakt.firma} | Firmenname |
{kontakt.anrede} | Anrede |
{seminar.titel} | Seminartitel |
{termin.datum} | Termindatum |
{organisation.name} | Dein Organisationsname |
Alle Platzhalter
Die vollständige Liste der verfügbaren Platzhalter findest du im jeweiligen Dialog unter dem Platzhalter-Button oder in den Vorlagen.
# Technische Hinweise
- PDFs werden serverseitig gerendert (Chromium-basiert)
- Das Hintergrundbild wird pro Seite eingebettet
- Seitenumbrüche werden automatisch gesetzt; Tabellen und Abschluss-Texte vermeiden Umbrüche innerhalb
- Querformat ist für bestimmte Exporte verfügbar (z.B. Trainingsübersicht)
# Siehe auch
- E-Mail-Versand - PDFs als Anhang versenden
- Vorlagen - Textvorlagen mit Platzhaltern
- Export - Datenexport in andere Formate