# Status von festen Terminen
In SeminarPlan haben auch feste Termine einen eigenen Status. Dieser ist unabhängig vom Status der Buchung(en). Der Status eines Termins kann sich im Laufe der Zeit ändern. So kann ein Termin zunächst als geplant (reserviert)
angelegt werden, dann aktiv
nach Zusage werden und später in erledigt
, abgesagt
oder storniert
geändert werden.
Deckungsbeitrag und Umsatz-Prognose
In Umsatz-Statistiken und Auswertungen werden nur feste Termine berücksichtigt, die den Status aktiv
, erledigt
oder archiviert
haben. Geplannte (reservierte), storniert oder gelöschte Termine werden nicht berücksichtigt.
Status Änderungen und deren Auswirkungen
Eine manuelle Änderung des Status ändert in der Regel nur den Status des Termins. Es werden z.B. keine Buchungen oder Teilnehmer automatisch storniert oder gelöscht. Trotzdem sollten Sie den Status eines Termins nicht leichtfertig ändern. Eine Änderung des Status kann z.B. Auswirkungen auf die Umsatz-Prognose haben.
# Status ändern
Um den Status eines festen Termins zu ändern, öffnen Sie die Ansicht des Termins und wählen Sie oben rechts den neuen Status. Je nach neuem Status werden Sie gefragt ob die Änderung auch für die Buchung(en) des Termins übernommen werden soll.
# Die verschiedenen Status Optionen
# Geplant (reserviert)
Termine mit diesem Status werden schon in der Raumplannung oder im Kalender angezeigt, sind aber noch nicht verbindlich. Sie können noch geändert oder storniert werden. Sie fließen nicht in die Umsatz-Prognose ein.
# Aktiv
Termine mit diesem Status sind verbindlich und werden stattfinden. Sie fließen in die Umsatz-Prognose ein.
# Erledigt
Der Termin hat stattgefunden. Es wurden alle Aufgaben und die Nachkontrollen erledigt, alle Rechnungen erstellt und alle Buchungen abgeschlossen. Der Termin fließt in die Umsatz-Statistiken ein.
# Storniert
Termine mit diesem Status werden nicht stattfinden. Bitte beachten Sie das bei einer Status-Änderung nicht automatisch die Bucher und Teilnehmer informiert werden. Sie können diese aber über die Funktion "E-Mail an TN senden" -> "Stornierung" kinderleicht informieren.
# Archiviert
Termine mit diesem Status werden nicht mehr in der Raumplanung oder im Kalender angezeigt (Automatisch 3 Jahre nach dem Termin). Sie fließen in die Umsatz-Statistiken der Vorjahre ein. Bitte ändern Sie den Status von stornierten oder gelöschten Terminen nicht in "Archiviert". Dieser Status ist nur für Termine gedacht, die stattgefunden haben und abgeschlossen sind.
# Gelöscht
Termine mit diesem Status werden nicht mehr in der Raumplanung oder im Kalender angezeigt. Sie fließen nicht in die Umsatz-Statistiken ein. Bitte ändern Sie den Status von archivierten oder stornierten Terminen nicht in "Gelöscht".