Status von festen Terminen

In SeminarPlan haben auch feste Termine einen eigenen Status. Dieser ist unabhängig vom Status der Buchung(en). Der Status eines Termins kann sich im Laufe der Zeit ändern. So kann ein Termin zunächst als geplant (reserviert) angelegt werden, dann aktiv nach Zusage werden und später in erledigt, abgesagt oder storniert geändert werden.

Deckungsbeitrag und Umsatz-Prognose

In Umsatz-Statistiken und Auswertungen werden nur feste Termine berücksichtigt, die den Status aktiv, erledigt oder archiviert haben. Geplannte (reservierte), storniert oder gelöschte Termine werden nicht berücksichtigt.

Status Änderungen und deren Auswirkungen

Eine manuelle Änderung des Status ändert in der Regel nur den Status des Termins. Es werden z.B. keine Buchungen oder Teilnehmer automatisch storniert oder gelöscht. Trotzdem sollten Sie den Status eines Termins nicht leichtfertig ändern. Eine Änderung des Status kann z.B. Auswirkungen auf die Umsatz-Prognose haben.

Status ändern

Um den Status eines festen Termins zu ändern, öffnen Sie die Ansicht des Termins und wählen Sie oben rechts den neuen Status. Je nach neuem Status werden Sie gefragt ob die Änderung auch für die Buchung(en) des Termins übernommen werden soll.

Die verschiedenen Status Optionen

Geplant (reserviert)

Termine mit diesem Status werden schon in der Raumplannung oder im Kalender angezeigt, sind aber noch nicht verbindlich. Sie können noch geändert oder storniert werden. Sie fließen nicht in die Umsatz-Prognose ein.

Aktiv

Termine mit diesem Status sind verbindlich und werden stattfinden. Sie fließen in die Umsatz-Prognose ein.

Erledigt

Der Termin hat stattgefunden. Es wurden alle Aufgaben und die Nachkontrollen erledigt, alle Rechnungen erstellt und alle Buchungen abgeschlossen. Der Termin fließt in die Umsatz-Statistiken ein.

Storniert

Termine mit diesem Status werden nicht stattfinden. Bitte beachten Sie das bei einer Status-Änderung nicht automatisch die Bucher und Teilnehmer informiert werden. Sie können diese aber über die Funktion "E-Mail an TN senden" -> "Stornierung" kinderleicht informieren.

Archiviert

Termine mit diesem Status werden nicht mehr in der Raumplanung oder im Kalender angezeigt (Automatisch 3 Jahre nach dem Termin). Sie fließen in die Umsatz-Statistiken der Vorjahre ein. Bitte ändern Sie den Status von stornierten oder gelöschten Terminen nicht in "Archiviert". Dieser Status ist nur für Termine gedacht, die stattgefunden haben und abgeschlossen sind.

Gelöscht

Termine mit diesem Status werden nicht mehr in der Raumplanung oder im Kalender angezeigt. Sie fließen nicht in die Umsatz-Statistiken ein. Bitte ändern Sie den Status von archivierten oder stornierten Terminen nicht in "Gelöscht".